Job #: F10783 | Added Date: 05/07/2025

Accounting Associate / Bilingual Japanese 駐在員帯同ビザ歓迎！　

ADMINISTRATIVE & OFFICE

  • Full-time
  • 49K
  • Region: US
  • Location: NYC , NY

Overview

NYミッドタウンの独立行政法人にて、正社員で、Accounting Associate を募集しています。正社員勤務を望まれない方には派遣社員として勤務も可能です。　


Description

 NYミッドタウンの独立行政法人にて、正社員で、Accounting Associate を募集しています。正社員勤務を望まれない方には派遣社員として勤務も可能です。　派遣社員として勤務ご希望の方はこちらをご覧ください。　https://www.maxjob.com/Posting/Details/T7008

 



(部署)
General Affairs Department（総務部）


(役職)
Accounting Associate (Non-Exempt)


(業務内容)

• 経理業務

① 独立行政法人の経理システムを利用した伝票の起票、各種稟議書の作成

② 公金口座銀行のシステムを利用した送金の設定、小切手作成

③ 事務所内の各部署が作成した伝票、証憑、稟議書、旅費計算等の審査


• 情報システム関連業務

① PC・その他デバイスの管理、保守会社（外部）・海外ヘルプデスク（独立行政法人本部（東京））との調整業務

② 新規着任者へのPCセットアップ等のフォロー


• その他総務関連業務

① 外部業者との連絡・調整

② 所長・次長・ディレクターの業務補助

③ 来客・電話応対

④ 備品調達・管理、書類発送等、庶務業務全般 (電話応対、呈茶、郵便物対応、

資料コピー等を含む)



• 総務関連業務

① 各種報告書作成、物品登録台帳確認・整備

② 名刺作成、打ち合わせ設定等

③ 電話対応、外部からの問い合わせ対応・取り次ぎ

④ その他、必要な事項の対応

 


Requirements


• 学士号／カレッジ卒以上 BA/College degree or higher degree

• 日本語および英語での業務遂行が可能で、国際性を有していること。



• Word、Excel、Power Pointおよび基本的なPC関連のスキルと知識を有し、Excelを業務で使用した経験があること。また経理ソフトウェアへの馴染みがあること。

• 経理業務の経験があり、日商PC（データ活用）検定3級程度を有すること。

• 情報リテラシーがあること。

• 正確かつ着実に業務を遂行でき、Detail Orientedな作業やマルチタスクをいとわないこと。

• 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。また、チームワークを尊重し、庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。

• 同僚とコミュニケーションをとり、チームワークを重んじること。


(時給)

$26.92 (開始時の時給) +任意のボーナス


(勤務時間・勤務体制)

・勤務時間：9:00～17:00 (昼休み12:00～13:00)、週35時間

・勤務体制：週3日以上出勤、～週2日まで在宅勤務可能（2025年5月現在）



(休日)

土日および独立行政法人が定める祝祭日


(福利厚生) 
団体保険（医療、歯科、眼科、生命保険） 401(k)プラン

APPLY
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