Job #: T7008 | Added Date: 05/07/2025

Accounting & Information System Assistant / Bilingual Japanese 駐在員帯同ビザ歓迎!

ADMINISTRATIVE & OFFICE

  • Temporary
  • $25.00/hr.
  • Region: US
  • Location: NYC , NY

Overview

ニューヨークの特別行政法人にて、Accounting & Information System Assistant を募集しています。皆様のご連絡をお待ちしています。　


Description

部署：総務部
Accounting & Information System Assistant


期間等：

・期間：2025 年 5 月中下旬 ～ 2026 年 3 月 31 日

・勤務時間：午前 9:00 ～ 午後 5:00 (昼休み 正午～午後 1:00)

・休み：土日および組織が定める祝祭日

・勤務体制：週 5 日勤務 (週 3 日以上出勤、週 2 日まで在宅勤務可能)

(2025 年 5 月現在)


業務内容：

総務部の経理・情報システムに関する業務等。具体的には以下のとおり。

① 社内経理システムを使用した伝票の起票、各種稟議書の作成

② 公金口座銀行のシステムを利用した送金の設定、小切手作成等

③ 事務所内の各部署が作成した伝票、証憑、稟議書、旅費計算等の審査

④ 情報システム関連業務（PC・その他デバイスの管理、新規着任者への PC セットアップ等のフォロー、保守会社（外部）・海外ヘルプデスク（組織の本部（東京））との調整業務）

⑤ 庶務業務全般(所長、次長、ディレクターの業務補助、電話応対、呈茶、郵便物対応、資料コピー等を含む)



Requirements

条件：

① 金額の確認や証憑のチェック等、Detail Oriented な作業が得意であること。

② 情報リテラシーがある事

③ Excel を業務で使用した経験がある事（日商 PC（データ活用）検定 3 級程度）

④ チームワークを尊び、臨機応変かつ積極的に対応できること。

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