Project Assistant / Bilingual Japanese 駐在員帯同ビザ歓迎
ADMINISTRATIVE & OFFICE
- Temporary
- $25.00
- Region: US
- Location: NYC , NY
Overview
Project Assistant／Public Affairs・イノベーション支援関連 PA 部（Public Affairs Department）イノベーション支援グループ NY拠点の独立行政法人にて、日米企業・スタートアップのイノベーション支援に関わるProject Assistantを募集しています。 契約期間は2026年7月中下旬から2027年3月31日までで、追加で1年延長の可能性があります。 勤務時間は9:00AM～5:00PM、週5日勤務、週3日以上出社のうえ週2日まで在宅勤務可能です。 主な業務は、関係先との連絡・調整、イベント運営補助、資料確認、調査・データ整理、庶務・経理関連業務です。 日本語・英語での文書作成、読解、会議、インタビュー、電話応対ができる方を想定しています。 Office365関連アプリ、Excel、PowerPointの使用経験があり、イノベーション分野に関心のある方を歓迎します。 米国内出張およびNY近郊への外出が発生する可能性があります。
Description
基本情報：
【部 署】PA 部（Public Affairs Department）イノベーション支援グループ
【タイトル】Project Assistant
期間等：
【契約期間】2026 年 7 月中下旬～2027 年 3 月 31 日※追加的に 1 年延長の可能性あり
【勤務時間】9:00AM～5:00PM (昼休み 12:00PM～1:00PM)
【休 み】土日および組織が定める祝祭日
【勤務日数】週 5 日
※週 3 日以上出勤、調整のうえ週 2 日まで在宅勤務可能（2026 年 6 月現在）
業務内容：
日米企業（中小・スタートアップを含む）のイノベーション支援及び、日系スタートアップの海外展開支援に関する以下を含むアシスタント業務。
① 関連事業の委託先・連携先を含む組織内外との連絡・調整など補助業務（資料・納品物の精査、確認作業を含む）
② 関連イベント実施の補助業務
③ 関連事業にかかる調査・データ整理業務
④ 庶務・経理業務（オープンイノベーション支援等のイノベーション関連事業及び、日系スタートアップの海外展開支援関連事業の委託・調達にかかる手続きを含む）
Requirements
条件：
① 日本語・英語での文章作成・読解・会議・インタビュー・電話応対ができること。
② Office365 に関連するアプリケーション（Co-Pilot、OneNote, Planner, List 等）の経験があり、また MS Excel、MS PowerPoint を使って計算とグラフ作成ができること。
③ 必ずしも理系のバックグラウンドを持つ必要はない。
④ 米国内出張の可能性あり。
⑤ NY 近郊への外出あり。
⑥ イノベーションに関する関心が高いことが望ましい。
時給： $25.00
