Job #: T7045 | Added Date: 03/30/2026

Administrative Assistant / Bilingual Japanese 駐在員帯同ビザ歓迎

ADMINISTRATIVE & OFFICE

  • Temporary
  • $25.00/ hour
  • Region: US
  • Location: NYC , NY

Overview

ミッドタウンの独立行政法人にて、Administrative Assistant を募集。派遣業務です。  【部 署】Kanagawa Department 【タイトル】Administrative Assistant 【契約期間】2026 年 4 月(契約締結後)~2027 年 3 月 31 日※追加的に 1 年延長の可能性あり 【勤務時間】午前 9:00~午後 5:00(昼休み 12:00~午後 1:00) 【休 日】土日および 組織が定める祝祭日 【勤務日数】週 5 日勤務 ※週 3 日以上出勤、調整のうえ週 2 日まで在宅勤務可能(2026 年 3 月現在) ※催事対応等で土日に出勤の可能性もあり。勤務日・勤務時間は応相談 業務内容: 北米地域から神奈川県への対日投資促進・観光客誘致、神奈川県企業の北米地域へのビジネス拡大支援、神奈川県とメリーランド州の姉妹州事業等に関する補助業務。 具体的には、以下のとおり。 ① リサーチ業務補助(WEB 上でのデータ等の収集・整理) ② 米国人向け対日投資イベント、観光イベント等の開催補助 ③ 政府機関、業界団体、米国企業等へのメールや電話での連絡 ④ 経理システムを使用した伝票の起票、各種契約や支払い手続き ⑤ その他庶務業務(電話応対、書類の発送等)


Description

ミッドタウンの独立行政法人にて、Administrative Assistant を募集。派遣業務です。 

【部 署】Kanagawa Department 【タイトル】Administrative Assistant

【契約期間】2026 年 4 月(契約締結後)~2027 年 3 月 31 日※追加的に 1 年延長の可能性あり

【勤務時間】午前 9:00~午後 5:00(昼休み 12:00~午後 1:00)

【休 日】土日および 組織が定める祝祭日

【勤務日数】週 5 日勤務
※週 3 日以上出勤、調整のうえ週 2 日まで在宅勤務可能(2026 年 3 月現在)
※催事対応等で土日に出勤の可能性もあり。勤務日・勤務時間は応相談

業務内容:
北米地域から神奈川県への対日投資促進・観光客誘致、神奈川県企業の北米地域へのビジネス拡大支援、神奈川県とメリーランド州の姉妹州事業等に関する補助業務。

具体的には、以下のとおり。

① リサーチ業務補助(WEB 上でのデータ等の収集・整理)

② 米国人向け対日投資イベント、観光イベント等の開催補助

③ 政府機関、業界団体、米国企業等へのメールや電話での連絡

④ 経理システムを使用した伝票の起票、各種契約や支払い手続き

⑤ その他庶務業務(電話応対、書類の発送等)




Requirements

条件

① 米国人とのビジネスレベルの交渉・連絡調整を円滑に行える英語力を有していること。

② 日本語の各種規程やルールを理解し、契約や支払等の事務処理が行えること。

③ MS Word、Excel を使った業務経験があること。

④ 米国内出張の可能性あり(応相談)。


時給 : $25.00