Job #: T7030 | Added Date: 12/05/2025
Administrative Assistant / 貿易保険部 (Trade insurance Department) / Bilingual Japanese 駐在員帯同ビザ歓迎！
ADMINISTRATIVE & OFFICE
- Temporary
- ＄25.00 / hour
- Region: US
- Location: NYC , NY
Overview
Non Profit Organization seeks individual in midtown Manhattan. 貿易保険部にてAdministrative Assistant を募集しています。駐在員帯同ビザの方、歓迎です。①部内のスケジュール管理 ②庶務業務全般(電話応対、来訪者応対、往訪時のアポイントメント対応など) ③社内経理書類(旅費計算書等)の作成 ④必要に応じ、米州(北米・中南米)政治経済動向の情報収集及びとりまとめ、発信に関する業務の補助
Description
1. 部署 ： 貿易保険部 (Trade Insurance Department) タイトル： Administration Assistant
2. 人数 ： 1 人
3. 期間等：
【契約期間】2025 年 12 月（契約締結後）～1 年間 ※追加的に 1 年延長の可能性あり
【勤務時間】午前 9:00～午後 5:00 (昼休み 12:00～午後 1:00)
【休日】土日および組織が定める祝祭日
【勤務日数】週 5 日
※週 3 日以上出勤、調整のうえ週 2 日まで在宅勤務可能（2025 年 12 月現在）
4. 業務内容：
①部内のスケジュール管理
②庶務業務全般(電話応対、来訪者応対、往訪時のアポイントメント対応など)
③社内経理書類(旅費計算書等)の作成
④必要に応じ、米州(北米・中南米)政治経済動向の情報収集及びとりまとめ、発信に関する業務の補助
5. 条件：
①英語及び日本語での読解・翻訳・電話応対・メール応対ができること。
②スケジュール管理や庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。
③基本的な Word, Excel, Power Point スキルを有していること。
④業務の内容、進め方について、上司・同僚と積極的にコミュニケーションがとれること。
⑤部内全体の状況を踏まえ、柔軟かつ積極的に周囲のフォローを行う姿勢があること。
2. 人数 ： 1 人
3. 期間等：
【契約期間】2025 年 12 月（契約締結後）～1 年間 ※追加的に 1 年延長の可能性あり
【勤務時間】午前 9:00～午後 5:00 (昼休み 12:00～午後 1:00)
【休日】土日および組織が定める祝祭日
【勤務日数】週 5 日
※週 3 日以上出勤、調整のうえ週 2 日まで在宅勤務可能（2025 年 12 月現在）
4. 業務内容：
①部内のスケジュール管理
②庶務業務全般(電話応対、来訪者応対、往訪時のアポイントメント対応など)
③社内経理書類(旅費計算書等)の作成
④必要に応じ、米州(北米・中南米)政治経済動向の情報収集及びとりまとめ、発信に関する業務の補助
5. 条件：
①英語及び日本語での読解・翻訳・電話応対・メール応対ができること。
②スケジュール管理や庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。
③基本的な Word, Excel, Power Point スキルを有していること。
④業務の内容、進め方について、上司・同僚と積極的にコミュニケーションがとれること。
⑤部内全体の状況を踏まえ、柔軟かつ積極的に周囲のフォローを行う姿勢があること。
Requirements
5. 条件：
①英語及び日本語での読解・翻訳・電話応対・メール応対ができること。
②スケジュール管理や庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。
③基本的な Word, Excel, Power Point スキルを有していること。
④業務の内容、進め方について、上司・同僚と積極的にコミュニケーションがとれること。
⑤部内全体の状況を踏まえ、柔軟かつ積極的に周囲のフォローを行う姿勢があること。
①英語及び日本語での読解・翻訳・電話応対・メール応対ができること。
②スケジュール管理や庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。
③基本的な Word, Excel, Power Point スキルを有していること。
④業務の内容、進め方について、上司・同僚と積極的にコミュニケーションがとれること。
⑤部内全体の状況を踏まえ、柔軟かつ積極的に周囲のフォローを行う姿勢があること。
駐在員帯同ビザの方、歓迎です。
