部署 ： Business Development (BD) Section, Public Affairs Dept.
タイトル ： Project Assistant

期間： 契約締結後、速やかに ～2026 年 3 月 31 日 ※追加的に 1 年間の契約更新の可能性あり 

勤務時間：午前 9：00～午後 5:00 （昼休み 12:00～午後 1:00） 

休み：土日および組織が定める祝祭日

勤務体制：週 5 日勤務 (週 3 日以上出勤、週 2 日まで在宅勤務可能)（2025 年 11 月現在）

業務内容

国際企業連携(米国企業との連携を希望する日本企業向けの情報収集・提供等、およびマッチングイベントやウェビナー等のプログラム実施)に関する業務等。具体的には以下のとおり。

① リサーチ・情報収集業務(Web 上やデータベースでのデータ・英文情報の収集・整理)

② 調査等の業務委託先を含む組織内外との連絡・調整など補助業務（資料・納品物の精査、確認作業を含む）

③ 業界団体、支援企業等へのメール/電話での連絡、情報提供等

④ 日米関係者へのヒアリングやインタビューの実施に関する業務（事前・事後の調整や、同席、議事メモ・議事録作成等）

⑤ イベント実施や企業間マッチングに係る連絡・調整など補助業務（内部手続き資料の作成、企画サポート、企業面談同席、参加者対応等）

⑥ 業務報告書やレポート作成のための情報取りまとめ、資料作成等

⑦ 庶務・経理業務(受付、出張書類の作成、委託・調達にかかる手続き等)

 

条件

① 日本語・英語での文章作成・読解・会議・インタビュー・電話応対ができること。

② Office365 に関連するアプリケーション（OneNote, Planner, List 等）の経験があり、また MS Excel、MS PowerPoint を使って計算とグラフ作成ができること。

③ データ収集や顧客との連絡など仔細な業務を厭わないこと。

④ 報告書の取りまとめなど正確性を求められる作業を厭わないこと。

⑤ 庶務業務全般を行うことができること。

⑥ 米国内出張の可能性あり（応相談）。

⑦ イノベーションに関する関心が高いことが望ましい（必ずしも理系のバックグラウンドを持つ必要はない）。