大手日系会社にて、日本語・英語バイリンガルの総務アシスタント（パートタイム／正社員登用の可能性あり）を募集いたします。


ポジション: 総務アシスタント（パートタイム → 正社員登用可能）

勤務地: ニューヨーク市オフィス

雇用形態: パートタイム（Non-Exempt）

給与水準: 時給 約$25

開始時期: 即採用可能


概要

日本語・英語のバイリンガル人材を対象とした 総務アシスタント を募集いたします。

本ポジションは 週2〜3日勤務のパートタイム からスタートし、能力・適性に応じて 約半年後には正社員（フルタイム）登用の可能性 があります。柔軟な勤務形態も相談可能ですが、週2日は必ず出社いただきます。


当面は 総務業務のみ を担当いただき、もしパフォーマンスを見てよければフルタイムに変更。正社員登用後は 人事もしくは経理業務も兼務の予定。

業務内容

• オフィス全般の総務業務（ビルオーナー・管理会社・メンテナンス・サプライ業者・コントラクター等とのやり取り）

• ビルへのワークオーダー提出およびフォローアップ

• HVAC 調整依頼をビルへ連絡

• 清掃アサイン、キッチン整頓

• オフィスサプライ・ステーショナリー管理、名刺発注、ホリデーギフト手配

• 郵便物の仕分け・配布

• 年2回のコーポレートイベント企画・運営補助

• レストラン予約やイベント関連のサポート

• 従業員のオンボーディング・オフボーディングに関するオフィス対応






勤務時間・形態

• 週2〜3日勤務でスタート、柔軟な勤務時間 基本は９－５時

応募資格

• 日本語・英語バイリンガル

• Microsoft Word、Excel、PowerPoint の基本スキル

• 総務経験者歓迎（類似の事務経験でも可）

• オーガナイズ力と丁寧な対応ができる方

• 最も重要なのはパーソナリティ：素直で常識があり、協調性を持って業務に取り組める方