Job #: T6964 | Added Date: 04/10/2024

Project Assistant/ Bilingual Japanese is required

ADMINISTRATIVE & OFFICE

  • Temporary
  • $22.00/h
  • Region: US
  • Location: NYC , NY

Overview

NPO法人のBusiness DevelopmentセクションにてProject Assistantを募集。週３回の通勤と週２回の在宅によるハイブリッド勤務となります。


Description

国際企業連携(米国企業との連携を希望する日本企業向けの情報収集・提供等)に関する業務等。具体的には以下のとおり。

① リサーチ・情報収集業務(Web 上やデータベースでのデータ・英文情報の収集・整理)
② 調査等の業務委託先を含む組織内外との連絡・調整など補助業務（資料・納品物の精査、確認作業を含む）
③ 業界団体、支援企業等へのメール/電話での連絡、情報提供等
④ 日米関係者へのヒアリングやインタビューの実施に関する業務（事前・事後の調整や、同席、議事メモ・議事録作成等）
⑤ イベント実施や企業間マッチングに係る連絡・調整など補助業務（企業面談同席、参加者対応等）
⑥ 業務報告書やレポート作成のための情報取りまとめ、資料作成等
⑦ 庶務・経理業務(受付、出張書類の作成、委託・調達にかかる手続き等)


期間： 2024 年5 月下旬 ～2025 年3 月 ※追加的に1 年間の契約更新の可能性あり

勤務時間：午前9：00～午後5:00 （昼休み午後12:00～午後1:00）

勤務体制：週5 日勤務 (週3 日以上出勤、週2 日まで在宅勤務可能)

※休み：土日および定められた祝祭日



Requirements

① 日本語・英語での文章作成・読解・会議・インタビュー・電話応対ができること。

② Office365 に関連するアプリケーション（OneNote, Planner, List 等）の経験があり、またMSExcel、MS PowerPoint を使って計算とグラフ作成ができること。

③ データ収集や顧客との連絡など仔細な業務を厭わないこと。

④ 報告書の取りまとめなど正確性を求められる作業を厭わないこと。

⑤ 庶務業務全般を行うことができること。

⑥ 米国内出張の可能性あり。

⑦ イノベーションに関する関心が高いことが望ましい（必ずしも理系のバックグラウンドを持つ必要はない）

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