IT Project Management Officer (PMO) - Global Markets Systems

Company: Global IT Consulting Company
Client: Major Japanese Bank
Location: New York (Grand Central Area) or Jersey City, NJ
Work Arrangement: Hybrid - Approximately 1 day onsite per week
Employment Type: Full-time

Visa / Work Authorization:
Visa or work permit support may be available for eligible candidates.

Job Overview:

A global IT consulting company is seeking a bilingual Japanese-English IT Project Management Officer (PMO) to support large-scale Global Markets system enhancement and release projects for a major Japanese bank.

The successful candidate will be employed directly by the global IT consulting company and assigned to support its banking client. As part of the PM/PMO team, this position will coordinate with multiple system teams and stakeholders, closely track project progress, and provide clear quantitative and qualitative status reporting to both U.S.-based and Japan headquarters teams.

The role requires strong project coordination and stakeholder management skills, including the ability to proactively identify dependencies, follow up on outstanding actions and issues, and drive activities forward across multiple technology teams.

The position also serves as a liaison between the New York office and headquarters teams in Japan, requiring business-level communication in both Japanese and English.

Experience in the financial industry or knowledge of Global Markets products and systems is preferred, but not required. Candidates with strong IT project management, PMO, or project coordination experience outside the financial industry are also encouraged to apply.

Key Responsibilities:

Support project management activities for large-scale Global Markets system enhancement and release projects involving multiple systems and stakeholders.

Proactively identify and engage stakeholders across upstream, downstream, and related system teams to understand dependencies and coordinate project activities.

Closely follow up with multiple stakeholders to collect project updates, identify outstanding actions and issues, and ensure timely progress through persistent and effective communication.

Track and consolidate project status across multiple workstreams and provide both quantitative and qualitative progress reporting to project management and relevant stakeholders.

Monitor project milestones, dependencies, risks, issues, and action items, proactively following up with responsible teams to keep projects on track.

Act as a liaison between the New York office and headquarters teams in Japan, facilitating effective communication, coordination, and status reporting in both Japanese and English.

Coordinate testing activities across related system teams, including progress tracking, issue follow-up, and readiness reporting.

Continuously improve project management and reporting processes by developing and enhancing tracking tools, reports, and presentation materials using Excel and PowerPoint.

Required Qualifications:

3+ years of experience in Project Management, PMO, Project Coordination, or a similar role within IT projects.

Experience coordinating complex IT projects involving multiple technology teams and stakeholders.

Strong project tracking and reporting skills, with the ability to consolidate information from multiple teams and communicate project status both quantitatively and qualitatively.

Strong stakeholder management skills, with the ability to proactively engage multiple teams, follow up persistently, and drive actions to completion.

Business-level proficiency in both Japanese and English, with the ability to communicate and coordinate effectively with U.S.-based and Japan headquarters stakeholders.

Strong proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint, with the ability to create and improve project tracking, status reporting, and presentation materials.

Strong organizational and communication skills, with attention to detail and the ability to manage multiple priorities simultaneously.

Highly motivated, self-directed, and able to proactively identify necessary actions and drive them forward in a multi-stakeholder environment.

Preferred Qualifications:

Experience in the financial services industry.

Knowledge of Global Markets products, operations, or systems.

Financial industry experience is preferred but not required. Candidates with relevant IT project management, PMO, or project coordination experience involving multiple technology teams and stakeholders will also be considered. [Position2]Job Description - Bi…

Disclaimer:

This position is being recruited by MAX Consulting Group, Inc. on behalf of a global IT consulting company.

The successful candidate will be employed directly by the global IT consulting company, not by the end client, and will be assigned to support projects and related activities for one of the consulting company’s major Japanese banking clients.

For confidentiality purposes, the names of the employer and end client are being withheld at this stage and will be disclosed to qualified candidates during the recruitment process.

IT Project Management Officer (PMO) - Global Markets Systems

会社：グローバルITコンサルティング会社
クライアント：大手日系銀行
勤務地：ニューヨーク（Grand Central周辺）またはJersey City, NJ
勤務形態：ハイブリッド - 週1日程度の出社
雇用形態：正社員

就労ビザ：

条件を満たす候補者については、ビザ・就労許可のサポートを検討可能です。

ポジション概要：

グローバルITコンサルティング会社が、大手日系銀行のGlobal Marketsシステムを担当する日英バイリンガルのIT Project Management Officer (PMO)を募集しています。

採用後はグローバルITコンサルティング会社の正社員として、同社のクライアントである大手日系銀行の大規模なGlobal Marketsシステムの機能拡張およびリリースプロジェクトを支援します。

PM/PMOチームの一員として、複数のシステムチームや関係者と主体的に連携し、プロジェクトの進捗を詳細に把握するとともに、米国側および日本本社の関係者に対して定量・定性の両面から明確なStatus Reportingを行います。

複数のTechnology Team間のDependencyを把握し、未完了のAction ItemやIssueを継続的にフォローしながら、プロジェクトを前に進めるためのProject CoordinationおよびStakeholder Management能力が求められます。

また、ニューヨーク拠点と日本本社の橋渡し役として、日本語・英語の両方を使用したコミュニケーション、調整、進捗報告を行います。

金融業界での経験、またはGlobal Marketsの商品・システムに関する知識がある方は歓迎しますが、必須ではありません。金融業界未経験の場合でも、ITプロジェクトにおけるPM、PMO、またはProject Coordinationの経験をお持ちの方は応募可能です。

主な業務内容：

複数のシステムおよび関係者が関与する、大規模なGlobal Marketsシステムの機能拡張・リリースプロジェクトにおけるProject Management / PMO業務をサポートします。

上流、下流、および関連システムチームのStakeholderを主体的に特定し、各システム間のDependencyを把握したうえで、必要なプロジェクト活動を調整します。

複数のStakeholderに継続的にフォローアップを行い、プロジェクトの最新状況を収集するとともに、未完了のAction ItemやIssueを特定し、円滑な進捗を支援します。

複数のWorkstreamのプロジェクト状況を追跡・集約し、Project Managementおよび関係者に対して定量・定性の両面から進捗状況を報告します。

Project Milestone、Dependency、Risk、Issue、Action Itemを管理し、各担当チームへの主体的なフォローアップを通じてプロジェクトを予定どおり進めます。

ニューヨーク拠点と日本本社の橋渡し役として、日本語・英語によるコミュニケーション、プロジェクト調整、Status Reportingを行います。

関連する複数のシステムチーム間におけるTesting活動を調整し、進捗管理、Issueのフォローアップ、Readiness Reportingなどを行います。

ExcelおよびPowerPointを活用してProject Tracking Tool、Status Report、Presentation Materialなどを作成・改善し、Project ManagementおよびReporting Processの継続的な改善を行います。

必須要件：

ITプロジェクトにおけるProject Management、PMO、Project Coordination、またはこれらに類する業務経験3年以上。

複数のTechnology TeamおよびStakeholderが関与する複雑なITプロジェクトの調整経験。

複数チームから情報を収集・整理し、プロジェクト状況を定量・定性の両面から報告できるProject TrackingおよびReporting能力。

複数のStakeholderに主体的に働きかけ、継続的なフォローアップを行い、Action Itemを完了まで推進できるStakeholder Management能力。

日本語・英語ともにビジネスレベル以上のコミュニケーション能力。

米国拠点と日本本社の双方の関係者と円滑にコミュニケーション・調整できる能力。

Microsoft ExcelおよびPowerPointの高い実務スキル。Project Tracking、Status Reporting、Presentation Materialなどを作成・改善できる方。

複数の優先事項を同時に管理できる高いOrganization Skill、Communication Skill、および細部への注意力。

指示を待つだけでなく、必要なActionを自ら特定し、複数のStakeholderを巻き込みながら主体的に業務を進められる方。

歓迎要件：

金融業界、特に金融機関におけるITプロジェクト経験。

Global Marketsの商品、業務、または関連システムに関する知識・経験。

金融業界での経験があることが望ましいですが、必須ではありません。金融業界未経験の場合でも、複数のITチームやStakeholderが関わるプロジェクトでのPM、PMO、またはProject Coordination経験をお持ちの方は応募可能です。

Disclaimer:

本求人は、MAX Consulting Group, Inc.がグローバルITコンサルティング会社から依頼を受けて募集を行っているポジションです。

採用された方はクライアントである銀行に直接雇用されるのではなく、グローバルITコンサルティング会社の正社員として雇用され、同社のクライアントである大手日系銀行のプロジェクトおよび関連業務を担当します。

守秘義務上、求人掲載時点では雇用主となるITコンサルティング会社およびクライアント企業の社名は非公開としています。詳細については、条件に合致する候補者に選考過程でご案内します。