Key Responsibilities

Record daily incoming and outgoing payments for the company and its related entities, including weekly transfers and loan transactions.

Review invoices and upload them to the Kintone workflow system.

Review accounts payable invoices for accuracy and completeness.

Prepare and submit payment lists, obtain and verify vendors’ banking information, and process payments by wire transfer, ACH, and check.

Review expense reports and post them in SAP.

Prepare and submit monthly financial reports.

Prepare rent invoices.

Reconcile bank and American Express statements.

Prepare Excel schedules for American Express journal entries and post the entries.

Process incoming and outgoing check payments.

Communicate with vendors to coordinate and schedule services.

Research cost-effective options and order computers and related supplies.

Support employee onboarding and offboarding processes.

Prepare and process state filings.

Perform other duties and special assignments as required.

Qualifications

A minimum of two years of accounting experience, including accounts payable, accounts receivable, and bank reconciliations.

Experience with and knowledge of ERP systems are required.

SAP experience is strongly preferred.

Fluency in English is required.

Business-level Japanese proficiency is preferred.

Authorization to work in the United States is required.

Ability to successfully complete a criminal background check is required.

Education and Technical Skills

High school diploma, GED, or equivalent is required.

A bachelor’s degree in accounting, finance, business, or a related field is preferred. A combination of relevant education and practical experience will also be considered.

Advanced proficiency in Microsoft Office 365, including Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and Teams, is required.

Experience with Adobe Acrobat is preferred.

Core Competencies

Strong interpersonal skills and the ability to build effective working relationships with colleagues, managers, vendors, and other business partners.

Ability to work independently with limited supervision while contributing effectively in a team environment.

Excellent written and verbal communication skills.

High level of professionalism, discretion, ownership, and accountability.

Proactive and solution-oriented approach to work.

Strong analytical and problem-solving skills.

Excellent attention to detail and accuracy.

Effective organizational and time-management skills.

Ability to prioritize assignments and manage multiple projects in a fast-paced environment.

Ability to adapt to changing circumstances and respond promptly to questions, assignments, and projects.

Employment Details

Job Type: Full-time

Annual Salary: $70,000

FLSA Classification: Exempt

Employment Relationship: At-will

Disclaimer: The information provided in this job posting is subject to further review and may be revised. Job responsibilities, qualifications, compensation, and other employment terms are subject to change based on the employer’s final confirmation.

スタッフアカウンタント

ポジション概要

長年にわたり事業を展開する国際企業にて、細部まで正確に業務を遂行できるスタッフアカウンタントを募集しています。

本ポジションは、会社の財務記録、レポート、各勘定の正確性と整合性を維持するうえで重要な役割を担います。CFO、Accounting Manager、および経理部門のメンバーと連携し、日常的な経理・財務業務をサポートするとともに、経営判断に必要な正確な情報を提供します。

経理および財務分析の経験に加え、高い分析力、組織力、コミュニケーション力をお持ちの方にとって、国際的な企業の成長に貢献できる機会です。

主な業務内容

会社および関連会社における日々の入出金、週次資金移動、ローン取引の記録

請求書の確認およびワークフローシステム（Kintone）へのアップロード

Accounts Payable関連の請求書の確認

支払リストの作成および提出

ベンダーの銀行口座情報の取得および確認

Wire Transfer、ACH、Checkによる支払処理

経費精算書の確認およびSAPへの計上

月次財務レポートの作成および提出

賃料請求書の作成

銀行口座およびAmerican Express明細の照合

American ExpressのJournal Entry用Excelシートの作成および仕訳計上

入出金小切手の処理

サービス日程などに関するベンダーとの連絡および調整

費用対効果の高い選択肢の調査およびPC・関連用品の発注

従業員のOnboardingおよびOffboardingのサポート

州政府への各種届出手続き

その他、必要に応じて割り当てられる関連業務および特別プロジェクト

応募資格

2年以上の経理実務経験

Accounts Payable、Accounts Receivable、およびBank Reconciliationの実務経験

ERPシステムに関する知識および使用経験

SAPの使用経験があれば尚可

英語で円滑に業務を遂行できる方

ビジネスレベルの日本語力があれば尚可

米国で合法的に就労できる方

Criminal Background Checkに対応できる方

学歴およびテクニカルスキル

High School Diploma、GED、または同等の資格が必要

Accounting、Finance、Business、または関連分野のBachelor’s Degreeがあれば尚可

関連する学歴と実務経験の組み合わせも考慮

Microsoft Office 365（Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teams）の高い操作スキル

Adobe Acrobatの使用経験があれば尚可

求める人物像

社内外の関係者と良好な関係を構築できる高い対人能力をお持ちの方

限られた指示のもとで自律的に業務を遂行しながら、チームの一員としても効果的に働ける方

優れた文書作成力および口頭コミュニケーション力をお持ちの方

高いプロ意識、責任感、守秘意識を持って業務に取り組める方

自ら課題を見つけ、解決に向けて積極的に行動できる方

高い分析力、問題解決力、正確性、および細部への注意力をお持ちの方

複数の業務やプロジェクトに優先順位をつけ、適切に管理できる方

変化の速い環境に柔軟に対応し、質問、依頼、プロジェクトに迅速に対応できる方

雇用条件

雇用形態：正社員

給与：年俸70,000ドル

FLSA区分：Exempt

雇用関係：At-Will Employment

免責事項

本求人情報は現在確認中の内容を含んでおり、今後変更される場合があります。業務内容、応募資格、給与、その他の雇用条件については、雇用主による最終確認に基づき変更される可能性があります。