Buyer – Entry Level

Company: A premier international import-export and trading company
Location: New York, NY
Employment Type: Full-Time, Non-Exempt
Start Date: Immediate

Position Overview

A well-established international import-export and trading company is seeking an entry-level Buyer to join its New York office.

The successful candidate will coordinate with overseas offices, customers, vendors, and internal team members to manage purchasing, supply-chain activities, customer orders, logistics, and related commercial operations.

This position provides an opportunity to develop expertise in aircraft manufacturing, industrial products, international trade, vendor negotiations, and account management.

Key Responsibilities

• Communicate with overseas offices regarding customer requirements, product specifications, and commercial information.
• Manage supply-chain activities, including negotiations with vendors regarding pricing, delivery schedules, and product quality.
• Process customer inquiries, quotations, purchase orders, claims, logistics arrangements, and invoices.
• Coordinate with customers, vendors, logistics providers, and internal colleagues.
• Research industry trends, market developments, and product technologies.
• Assume responsibility for assigned customer accounts with support from the office team.
• Maintain accurate records and follow up on orders and delivery schedules.
• Assist with new business development initiatives.
• Participate in customer and vendor meetings by telephone, video conference, and in person.
• Travel domestically or internationally as needed.

バイヤー（未経験者・第二新卒歓迎）

会社：大手国際輸出入・商社
勤務地：ニューヨーク州ニューヨーク市
雇用形態：正社員、Non-Exempt
入社時期：即日または応相談

ポジション概要

ニューヨークオフィスにて、未経験者向けのバイヤーポジションを募集しています。

海外拠点、顧客、仕入先、社内チームと連携しながら、購買、サプライチェーン管理、受発注、物流、請求関連業務などを担当していただきます。

航空機製造、工業製品、国際貿易、仕入先との交渉、顧客管理などについて、実務を通じて専門知識を身につけることができるポジションです。

主な業務内容

・顧客の要望や製品情報について海外拠点と連絡・調整
・価格、納期、品質について仕入先と交渉し、サプライチェーンを管理
・問い合わせ、見積、受発注、クレーム、物流、請求書に関する業務
・顧客、仕入先、物流会社、社内関係者との調整
・業界動向、市場動向、製品技術に関する調査
・社内チームのサポートを受けながら担当顧客を管理
・注文内容、納期、出荷状況などの正確な記録およびフォローアップ
・新規事業開発に関するサポート
・対面、電話、ビデオ会議による顧客・仕入先との打ち合わせ
・必要に応じた米国内および海外出張

Qualifications

• Native-level Japanese with business-level English fluency, or native-level English with strong Japanese fluency.
• Bachelor’s degree from an accredited university.
• Strong verbal communication skills for meetings and discussions with customers, vendors, and internal colleagues.
• Strong professional writing skills.
• Interest in developing negotiation and commercial decision-making skills.
• Ability to understand different perspectives, persuade others, and find practical compromises in a bicultural business environment.
• Well-rounded educational background with an interest in business, international affairs, science, or technology.
• Interest in learning about aircraft manufacturing technology and other industrial sectors.
• Comfortable traveling by air and driving when required.
• Strong attention to detail and organizational ability.
• Willingness to ask questions, work diligently, and take responsibility for assigned duties.
• Prior professional experience is not required. Training will be provided.

Ideal Candidate

The ideal candidate is intellectually curious, dependable, and interested in building a long-term career in international business, procurement, supply-chain management, or industrial trading.

The company is looking for someone who is eager to learn, communicates confidently, and is prepared to take increasing responsibility as they gain experience.

Compensation and Working Hours

Annual Salary: $60,000, based on regular working hours

Regular Hours:
Monday through Friday, 9:00 a.m. to 5:00 p.m.
Seven working hours plus one paid meal break per day

Overtime:
Paid at 1.5 times the regular hourly rate for all hours worked over 40 in a workweek

Bonus:
Periodic bonus based on company performance; not guaranteed

Work Arrangement

Hybrid Schedule:
Currently four days per week in the office and one day per week working remotely

Flexible Start Time:
Office start time may be scheduled between 8:00 a.m. and 9:30 a.m.

The hybrid schedule and flexible start time are available after completion of the training period, require prior notice, and are subject to change based on business needs.

Benefits

Group Insurance:
Company-paid premiums following completion of the initial 90-day introductory period

• Medical insurance
• Dental insurance
• Vision insurance
• Life insurance

401(k):
Available beginning in the second year of employment, with a 3% employer match

応募資格

・日本語ネイティブレベルかつビジネスレベルの英語力、または英語ネイティブレベルかつ高い日本語力
・四年制大学卒業以上
・顧客、仕入先、社内関係者との対面、電話、ビデオ会議に対応できる高いコミュニケーション能力
・ビジネス文書を作成できる文章力
・交渉力や商業的な判断力を身につけたい方
・異なる立場や考え方を理解し、相手を説得しながら現実的な妥協点を見つけられる方
・ビジネス、国際情勢、科学、技術などに幅広い関心を持つ方
・航空機製造技術やその他の工業分野について学ぶ意欲がある方
・飛行機や車での出張に抵抗がない方
・細部に注意を払い、業務を整理して進められる方
・積極的に質問し、責任感を持って業務に取り組める方
・職務経験不問。入社後に研修があります

求める人物像

知的好奇心と責任感を持ち、国際ビジネス、購買、サプライチェーン管理、または工業系商社で長期的なキャリアを築きたい方を求めています。

新しいことを積極的に学び、自信を持ってコミュニケーションを取り、経験を積みながら徐々に大きな責任を担える方に適したポジションです。

給与・勤務時間

年収：
60,000ドル
通常勤務時間を基準とした年収です。

勤務時間：
月曜日から金曜日
午前9時から午後5時まで

1日7時間勤務に加え、1時間の有給昼休みがあります。

残業：
1週間に40時間を超えて勤務した場合、通常時給の1.5倍を支給します。

ボーナス：
会社業績に応じて随時支給される場合がありますが、支給は保証されません。

勤務形態

ハイブリッド勤務：
現在は週4日出社、週1日在宅勤務です。

フレックスタイム：
出社時の始業時間は、午前8時から午前9時30分の間で設定可能です。

ハイブリッド勤務およびフレックスタイムは、研修終了後に利用可能となります。事前の申請が必要であり、業務上の都合により変更される場合があります。

福利厚生

団体保険：
入社後90日間の試用期間終了後に加入できます。
保険料は会社が全額負担します。

・医療保険
・歯科保険
・眼科保険
・生命保険

401(k)：
入社2年目から加入可能です。
会社による3％のマッチングがあります。