Assistant Manager – Business Development & Sales

Location: New York, NY
Industry: Global Trading / Advanced Technology
Employment Type: Full-Time

Position Overview

A major global import-export trading company is seeking an Assistant Manager to support business development and sales activities for advanced communications and government-related technology products.

This position will work closely with customers, overseas manufacturers, technical teams, and internal management to develop new business opportunities, manage existing accounts, and support the commercial development of assigned product lines.

Candidates do not need extensive sales experience. However, familiarity with the telecommunications, advanced communications, aerospace, government contracting, or defense-related industries is strongly preferred.

Key Responsibilities

• Identify prospective customers and develop new business opportunities within existing and new accounts.

• Build and maintain strong relationships with customers, manufacturers, suppliers, and business partners.

• Work with overseas manufacturers’ engineering and management teams to support customer meetings, presentations, product demonstrations, and technical discussions.

• Understand customer requirements and coordinate appropriate product or service solutions.

• Prepare and respond to quotations, proposals, requests for information, and Requests for Proposal.

• Manage assigned sales opportunities and contribute to revenue and profitability goals.

• Prepare customer visit reports, sales activity reports, business meeting reports, and internal presentations.

• Maintain weekly and monthly sales forecasts and provide updates on active business opportunities.

• Analyze projected revenue, costs, margins, and profitability for products and projects.

• Support product planning, market analysis, forecasting, goal setting, and business development action plans.

• Coordinate inventory planning and product availability with internal teams and overseas suppliers.

• Support the establishment and review of customer credit limits.

• Monitor sales-related expenses in accordance with approved budgets and internal financial guidelines.

• Identify potential complementary products, strategic partnerships, and new market opportunities.

• Coordinate internal approval processes for inventory commitments and other commercial transactions.

• Attend customer meetings, industry conferences, trade shows, and business events.

• Travel domestically and internationally approximately 20%, depending on business needs.

• Participate occasionally in evening or weekend conference calls with overseas offices and business partners.

Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。

The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.

アシスタントマネージャー（事業開発・営業）

勤務地：ニューヨーク州ニューヨーク
業界：グローバル商社／先端技術分野
雇用形態：正社員

ポジション概要

大手グローバル輸出入商社にて、先端通信機器および政府関連の技術製品に関する事業開発・営業活動を担当するアシスタントマネージャーを募集しています。

顧客、海外メーカー、技術チームおよび社内マネジメントと連携し、新規ビジネスの開拓、既存顧客との関係強化、担当製品の販売促進および事業管理を行っていただきます。

高度な営業経験は必須ではありませんが、通信、先端通信技術、航空宇宙、政府関連事業、防衛関連、またはその他の技術分野に関する知識や業務経験をお持ちの方を歓迎します。

主な業務内容

・新規顧客の開拓および既存顧客における新たなビジネス機会の発掘

・顧客、メーカー、サプライヤーおよびビジネスパートナーとの関係構築・維持

・海外メーカーの技術者やマネジメントチームと連携した顧客訪問、プレゼンテーション、製品説明および技術的な打ち合わせ

・顧客のニーズや要件を把握し、適切な製品・サービスの提案を調整

・見積書、提案書、情報提供依頼および提案依頼書への対応

・担当する営業案件の進捗管理および売上・利益目標の達成に向けた活動

・顧客訪問報告書、営業活動報告書、会議報告書および社内プレゼンテーション資料の作成

・週次・月次の売上予測および営業案件の進捗報告

・製品およびプロジェクトごとの売上、コスト、利益率および収益性の分析

・製品計画、市場分析、販売予測、目標設定および事業拡大に向けたアクションプランの策定支援

・社内関係部署および海外サプライヤーと連携した在庫計画と製品供給の管理

・顧客の与信限度額設定および見直しに関する社内調整

・会社の予算および財務方針に基づく営業関連経費の管理

・関連製品、戦略的提携先および新規市場機会の発掘

・在庫保有や商取引に関する社内承認手続きの調整

・顧客訪問、業界カンファレンス、展示会およびビジネスイベントへの参加

・業務上の必要に応じて、国内外への約20％程度の出張

・海外拠点やビジネスパートナーとの連絡のため、必要に応じて夜間または週末の電話会議に参加

Required Qualifications

• Professional experience or working knowledge related to telecommunications, advanced communications, aerospace, government contracting, defense-related products, or another relevant technical industry.

• Some experience in sales, business development, account management, project coordination, or customer-facing work.

• Strong interpersonal and relationship-building skills.

• Ability to communicate effectively with customers, technical professionals, manufacturers, and senior management.

• Self-motivated and capable of working independently while contributing as part of a team.

• Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.

• Experience preparing quotations, proposals, presentations, or other commercial documents.

• Sound judgment and the ability to manage multiple priorities.

• Proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.

• Business-level Japanese and English communication skills, including reading, writing, and speaking.

• Must be legally authorized to work in the United States without current or future employer-sponsored visa support.

Preferred Qualifications

• Experience supporting contract negotiations or commercial transactions.

• Experience with technical products, solution-based sales, or technical proposal development.

• Basic knowledge of international trade practices, logistics, customs procedures, and Incoterms.

• Strong professional writing skills in both English and Japanese.

• Experience working with Japanese companies or in a global business environment.

• Bachelor’s degree in Engineering, Science, Technology, Business, or a related field, or equivalent professional experience.

Ideal Candidate

The ideal candidate has a general understanding of the telecommunications, advanced communications, aerospace, or defense-related industries and is interested in developing a long-term career in international business development.

Extensive sales experience is not required. The company is open to candidates who have relevant industry knowledge, strong communication skills, technical aptitude, and the ability to develop trusted relationships with customers and overseas business partners.

No visa sponsorship is provided.

応募資格

・通信、先端通信技術、航空宇宙、政府関連事業、防衛関連製品、またはその他の関連技術分野における業務経験もしくは基礎知識

・営業、事業開発、アカウント管理、プロジェクト調整、または顧客対応業務の経験

・良好な対人関係を構築し、長期的な信頼関係を維持できるコミュニケーション能力

・顧客、技術担当者、メーカーおよび経営層と円滑にコミュニケーションを取れる方

・自発的に業務を進めることができ、チームの一員としても協力できる方

・優れた組織力、分析力および問題解決能力

・見積書、提案書、プレゼンテーション資料、その他の商業文書の作成経験

・適切な判断力を持ち、複数の業務を優先順位に基づいて管理できる方

・Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointの実務スキル

・日本語および英語のビジネスレベルのコミュニケーション能力（読み・書き・会話）

・現在および将来にわたり、雇用主によるビザスポンサーを必要とせず、米国で合法的に就労できる方

歓迎する経験・スキル

・契約交渉または商取引に関する業務経験

・技術製品、ソリューション営業または技術提案の作成経験

・国際貿易、物流、通関手続きおよびインコタームズに関する基礎知識

・日本語および英語によるビジネス文書作成能力

・日本企業またはグローバルなビジネス環境での勤務経験

・工学、理学、技術、ビジネス、または関連分野の学士号、もしくは同等の実務経験

求める人物像

通信、先端通信技術、航空宇宙、防衛関連、またはその他の技術分野に関する基本的な知識を持ち、国際的な事業開発分野で長期的なキャリアを築きたい方を求めています。

豊富な営業経験は必須ではありません。関連業界に関する知識、優れたコミュニケーション能力、技術的な内容を理解する力、および顧客や海外ビジネスパートナーとの信頼関係を構築する能力を重視します。