An international import/export and manufacturing-related company is seeking a Logistics Coordinator to support its U.S. operations. This is a part-time position, approximately 20 hours per week, with a hybrid work schedule based in the New York office.

This position is responsible for processing customer purchase orders, coordinating release orders, preparing customer invoices, maintaining operational reports, and supporting day-to-day customer service activities. The role requires strong attention to detail, accuracy, bilingual communication skills in English and Japanese, and the ability to work with customers, internal teams, carriers, and warehouse contacts.

Key Responsibilities

Process customer purchase orders accurately and in a timely manner.

Coordinate and process release orders to support efficient order fulfillment.

Prepare and maintain monthly reports related to sales, inventory, and operations.

Support forecasting activities by tracking trends and providing relevant operational data.

Generate and process customer invoices, ensuring accuracy and completeness.

Provide customer service support for U.S. operations, including responding to inquiries and resolving order-related issues.

Communicate with customers, internal teams, carriers, and warehouse contacts as needed.

Maintain accurate order, shipment, invoice, and operational records.

Support smooth day-to-day logistics and customer operations.

Perform additional duties as assigned by management.

Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。

The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.

勤務開始時期

2026年9月以降

雇用形態

パートタイム・直接雇用

勤務日

月曜日から金曜日まで毎日勤務

想定時給

$31.00 / hour

勤務開始は2026年9月以降を予定しております。雇用形態はパートタイムの直接雇用で、月曜日から金曜日まで毎日勤務いただくポジションです。想定時給は$31.00 / hourです。

ロジスティクス・コーディネーター

国際的な輸出入・メーカー関連企業にて、米国オペレーションをサポートするロジスティクス・コーディネーターを募集しています。週20時間程度のパートタイムポジションで、ニューヨークオフィスを拠点としたハイブリッド勤務です。

このポジションでは、顧客からのPurchase Orderの処理、Release Orderの調整、請求書作成、月次レポート作成、日々のカスタマーサービス対応などを担当していただきます。正確性、細やかな確認力、英語・日本語でのコミュニケーション力、および顧客、社内チーム、運送会社、倉庫担当者との円滑な連携が求められます。

主な職務内容

顧客からのPurchase Orderを正確かつ迅速に処理します。

効率的な注文処理をサポートするため、Release Orderの調整および処理を行います。

売上、在庫、オペレーションに関する月次レポートを作成・管理します。

販売予測や業務予測に必要なデータを確認し、関連情報を整理します。

顧客請求書を作成・処理し、内容の正確性と完全性を確認します。

米国オペレーションに関する顧客対応を行い、問い合わせ対応や注文関連の問題解決をサポートします。

必要に応じて、顧客、社内チーム、運送会社、倉庫担当者と連絡を取ります。

注文、出荷、請求、オペレーション関連の記録を正確に管理します。

日々のロジスティクスおよびカスタマーオペレーションが円滑に進むようサポートします。

その他、マネージャーの指示に基づく関連業務を担当します。

応募資格

High school diplomaまたはGED必須。

ロジスティクス、サプライチェーン、ビジネス、または関連分野のAssociate degree、または関連コース履修経験がある方歓迎。

英語・日本語のバイリンガルスキル必須。読み書き・会話ともに必要です。

輸入ロジスティクス・コーディネーション業務の経験2年以上が望ましいです。

出荷書類、運送会社対応、倉庫オペレーションに関する経験がある方歓迎。

SAPまたは類似のERPシステムの使用経験がある方歓迎。

Microsoft Office、特にExcelおよびOutlookを使用できる方。

細部に注意を払い、正確に業務を進められる方。

複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方。

英語・日本語で社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方。

スピード感のある環境で、複数の業務に柔軟に対応できる方。

顧客対応に前向きで、迅速かつ丁寧な対応ができる方。

ポジション詳細

Job Title: Logistics Coordinator

Employment Type: Part-Time

Schedule: 週20時間

Work Hours: 9:00 AM to 1:00 PM

Work Arrangement: Hybrid、週3日オフィス勤務・週2日リモート勤務

Location: New York Office

FLSA Status: Non-Exempt

Reports To: Logistics & Customer Operations Manager

職場環境

国際的な輸出入・メーカー関連企業です。

輸入ロジスティクス経験、英語・日本語のバイリンガルスキル、受発注処理、請求書作成、書類管理、レポート作成などを正確に進められる方に適したポジションです。

Qualifications

High school diploma or GED required.

Associate degree or coursework in logistics, supply chain, business, or a related field preferred.

Bilingual English and Japanese skills, both written and verbal, required.

Minimum of 2 years of import logistics coordination experience preferred.

Experience with shipping documentation, carriers, and warehouse operations preferred.

Working knowledge of SAP or similar ERP systems preferred.

Proficiency in Microsoft Office applications, especially Excel and Outlook.

Strong organizational skills and attention to detail.

Strong written and verbal communication skills.

Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Customer-service-oriented mindset with a proactive and responsive approach.

Position Details

Job Title: Logistics Coordinator

Employment Type: Part-Time

Schedule: 20 hours per week

Work Hours: 9:00 AM to 1:00 PM

Work Arrangement: Hybrid, 3 days in office and 2 days remote

Location: New York Office

FLSA Status: Non-Exempt

Reports To: Logistics & Customer Operations Manager

Work Environment

International import/export and manufacturing-related company.

This position is well suited for a candidate with import logistics coordination experience, bilingual English/Japanese communication skills, and the ability to support customer orders, invoicing, documentation, and reporting in a detail-oriented business environment.