Accounting Associate / Bilingual Japanese
ACCOUNTING & FINANCE
- Full-time
- 60 to 70K
- Region: US
- Location: NYC , NY
Overview
An international financial services company located in Midtown Manhattan is seeking a detail-oriented Accounting Associate to support daily accounting and treasury operations. This role is responsible for cash management, reconciliations, month-end and year-end close support, and financial reporting activities. The position also supports tax, audit, payroll validation, and expense processing functions. Additional responsibilities include maintaining accurate financial records and supporting regulatory and administrative reporting requirements. The ideal candidate is highly organized, dependable, and able to manage multiple priorities in a structured financial services environment. 金融会社にて、Accounting Associate を募集。 本ポジションは、日次の資金管理、会計業務、Reconciliation、月次・年次決算サポート、財務レポート作成を担当。 税務・監査対応、給与関連確認、経費精算業務のサポートも含まれる。 また、正確な会計記録の維持および各種報告業務のサポートを行う。 複数業務を効率的に管理できる整理力と正確性が求められる。
Description
This role will be responsible for daily cash management, month-end and year-end close support, tax and audit coordination, payroll validation, expense processing, and financial reporting. The position requires strong attention to detail and the ability to manage multiple responsibilities in a structured financial services environment.
Support funding execution, bank borrowings, and short-term investment activities
Review loan-related documents and assist with funding and financing activities
Track loan balances, interest accruals, interest income/expense, and related payments
Support month-end and year-end closing activities
Prepare financial reports and reporting packages for headquarters and management
Prepare invoices and funding-related notices
Prepare payment instructions and maintain supporting documentation
Prepare annual tax support materials, including 1099 and 1042 documentation
Coordinate audit requests and prepare supporting schedules and documentation
Process employee reimbursements, travel and entertainment expenses, and recurring operating expenses
Manage corporate card reconciliations and expense reporting
Administrative & Compliance Support
Maintain electronic document management systems for contracts and transaction records
Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。
The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.
金融会社にて、Accounting Associate を募集。
本ポジションでは、日次の資金管理、月次・年次決算サポート、税務・監査対応、給与関連業務、経費処理、各種レポーティング業務など、経理・財務・オペレーション関連業務を幅広く担当。
正確性と整理能力が求められ、複数業務を並行して対応できる方が求められる。
職務内容
資金管理・財務関連業務
- 日次キャッシュポジションの確認
- 短期～中期キャッシュフロー予測作成のサポート
- 資金調達、銀行借入、短期投資関連業務のサポート
- 融資関連書類の確認および資金実行業務のサポート
- ローン残高、利息計算、利息収益・費用の管理
経理・決算業務
- 会計記録の確認および照合作業（Reconciliation）
- 月次・年次決算業務のサポート
- 本社およびマネジメント向け財務レポートの作成
- 請求書および資金関連通知の作成
- 支払指示書の作成および関連書類の管理
税務・監査対応
- 月次税務関連仕訳（Income Tax / Deferred Tax等）のサポート
- 年次税務関連資料（1099・1042等）の準備
- 外部監査対応および関連資料の準備
給与・経費管理
- 給与関連レポートの確認および書類管理
- 従業員経費精算（出張費・交際費等）の処理
- コーポレートカードの照合および管理
- 定期的な運営費用の支払処理
管理・コンプライアンス関連業務
- 保険更新および関連書類管理
- 各種登録・ライセンス更新対応
- 契約書・取引書類の電子管理
応募資格
- 会計、ファイナンス、または関連分野の学士号
- 2年以上の経理・財務・監査関連業務経験
- 会計原則および財務報告に関する基礎知識
- 月次決算およびReconciliation業務経験
- Excelの実務経験
- 正確性および高い整理能力
- 複数業務を期限内に管理できる能力
- 英語による業務遂行能力
歓迎条件
- 金融機関、貸付業務、トレジャリー、またはコーポレート会計の経験
- 監査・税務・給与・規制関連業務への関与経験
- 本社向けレポーティングやインターカンパニー取引の経験
- 日本語・英語バイリンガル
Requirements
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
Minimum 2+ years of accounting, finance, or audit experience
Strong understanding of accounting principles and financial reporting
Experience with month-end close, reconciliations, and supporting schedules
Proficiency in Microsoft Excel
Experience with accounting systems such as QuickBooks is a plus
Strong attention to detail and organizational skills
Ability to manage multiple deadlines and work independently
Strong written and verbal communication skills in English
Preferred Qualifications
Experience in financial services, lending, treasury, or corporate accounting
Exposure to audit support, tax reporting, payroll, or regulatory reporting
Experience working with intercompany transactions and headquarters reporting
Japanese-English bilingual skills are a plus
Location: New York, NY (Midtown Manhattan)
Work Hours: 9:00 AM – 5:00 PM
Salary Range: $60,000 – $70,000 per year
Industry: International Financial Services Company
