A well-established international import/export and trading company with global operations is seeking a Bilingual Legal & Compliance Analyst to join its New York office. The company maintains close coordination with overseas headquarters and regional affiliates while supporting a broad range of business activities across multiple industries.

This position offers an opportunity to work closely with the Legal & Compliance team and gain exposure to compliance programs, corporate governance, and legal administration within an international business environment.

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Position Summary

The Legal & Compliance Analyst will support the company’s compliance program, oversee master data management processes, and provide paralegal support to the legal department.

The role involves coordination with multiple internal departments and overseas offices to ensure regulatory compliance and efficient operational processes.

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Key Responsibilities

Compliance

• Review internal compliance filings and documentation in accordance with the company’s Code of Conduct and anti-corruption policies

• Communicate with internal departments to ensure compliance documentation is submitted accurately and on time

• Provide recommendations regarding transaction approvals based on compliance risk considerations

• Coordinate compliance communication with overseas headquarters and regional affiliates

• Assist with compliance training programs, including e-learning and internal sessions

• Work with internal audit and accounting teams to gather data required for compliance monitoring

• Assist with internal compliance investigations and preparation of related reports

• Review legal documents to ensure inclusion of required compliance language

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Master Data Management (MDM)

• Oversee the company’s master data management function within SAP

• Supervise part-time staff responsible for entering and maintaining master data for customers, vendors, materials, and employees

• Coordinate with internal departments regarding data integrity and process improvements

• Maintain and update internal MDM procedures and documentation

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Paralegal Support

• Provide administrative and paralegal support to the Legal & Compliance Department

• Assist with notarization, apostille coordination, and corporate documentation

• Assist with the preparation and review of non-disclosure agreements (NDAs) and other standard agreements under attorney supervision

• Conduct litigation and bankruptcy searches as required

• Support various legal and compliance-related projects

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Bilingual Legal & Compliance Analyst (Japanese/English)

Location: New York, NY
Employment Type: Full-time
Work Style: Primarily On-site

Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。

The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.

勤務地: ニューヨーク


雇用形態: 正社員


勤務形態: 原則オフィス勤務

会社概要

グローバルに事業を展開する 大手輸出入・商社系企業 にて、Legal & Compliance Analyst を募集しています。

ニューヨークオフィスでは、海外本社や各地域拠点と連携しながら、コンプライアンスおよび法務関連業務を担っています。

本ポジションでは、コンプライアンス業務のサポート、マスターデータ管理（MDM）の管理、およびパラリーガル業務を通じて、法務・コンプライアンス部門を幅広くサポートしていただきます。

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職務内容

コンプライアンス業務

• 社内コンプライアンス関連書類の確認および審査

• 社内各部署との連携によるコンプライアンス書類提出の管理

• 取引に関するコンプライアンスリスクの確認および承認判断のサポート

• 海外本社および米州地域拠点とのコンプライアンス関連連携

• 社員向けコンプライアンス研修（e-learning、社内研修等）のサポート

• 内部監査・経理部門と連携したコンプライアンス確認のためのデータ収集

• コンプライアンス案件に関する調査およびレポート作成の補助

• 契約書等のレビュー（反腐敗条項などの確認）

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マスターデータ管理（MDM）

• SAPシステムにおけるマスターデータ管理の統括

• 顧客・取引先・商品・社員情報などのデータ登録管理

• データ入力を担当するパートタイムスタッフの管理（2名）

• 社内各部署とのデータ管理に関する調整

• MDMマニュアルの見直し・更新

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パラリーガル業務

• 法務チームのパラリーガル業務サポート

• 公証手続き、アポスティーユ取得などの対応

• NDA（秘密保持契約）などの標準契約書作成サポート

• 訴訟・破産関連調査の実施

• 法務・コンプライアンス関連の各種プロジェクトのサポート

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応募資格

• 日本語・英語バイリンガル（必須）

• 関連業務経験 6年以上が望ましい

• コンプライアンス、法務サポート、または企業管理部門での経験歓迎

• **SAP、Concur、Microsoft Office（Excel / Word / PowerPoint）**の使用経験

• パラリーガル資格保有者歓迎（取得意欲のある方も可）

• 分析力・コミュニケーション力・チームワークを重視できる方

• 機密情報を適切に扱える方

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勤務条件

給与:
年収 $80,000 ～ $100,000

ボーナス:
年次裁量賞与（目安 5%）

勤務時間:
月曜日～金曜日
9:00 AM ～ 5:00 PM

勤務形態:
原則オフィス勤務（週5日）
※月2日まで在宅勤務可

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このポジションの魅力

ニューヨーク拠点で、海外本社や各地域拠点と連携しながら、法務・コンプライアンス業務に幅広く関わることができるポジションです。
グローバル企業のコンプライアンス業務を実務レベルで経験したい方に適した環境です。

Qualifications

Japanese / English bilingual proficiency required


Approximately 6+ years of relevant professional experience preferred


Experience in legal support, compliance, corporate administration, or related fields


Proficiency with SAP, Concur, and Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)


Paralegal certificate preferred or willingness to obtain one


Strong analytical, organizational, and communication skills


Ability to manage multiple responsibilities and maintain confidentiality


Team-oriented mindset and ability to collaborate across departments
Compensation & Benefits

Salary Range:
$80,000 – $100,000 annually

Bonus:
Annual discretionary bonus (target approximately 5%)

Work Schedule:
Monday – Friday
9:00 AM – 5:00 PM

Work Style:
Primarily in-office (5 days per week)
Up to 2 remote workdays per month
Why Join

This role provides an opportunity to work in an international corporate environment supporting legal and compliance operations while collaborating with global teams.

Candidates interested in legal, compliance, and corporate governance functions within a global business organization are encouraged to apply.