Accounting Manager / Bilingual Japanese
ACCOUNTING & FINANCE
- Full-time
- 70K to 100K
- Region: US
- Location: NYC , NY
Overview
The Accounting Manager will be responsible for managing all aspects of the accounting function for assigned entities within the organization. This role oversees day-to-day accounting operations, monthly closing, financial reporting, and coordination with internal teams and external partners. The position reports to senior accounting leadership and supports various accounting and finance-related projects.
Description
About the Company
A global IT and system integration company is seeking an experienced Accounting Manager to join its New York office. The company provides network, data center, cloud, and managed IT solutions to multinational clients across a wide range of industries. This position offers an opportunity to work in a dynamic, international environment supporting multiple business entities and operations.
Position Summary
The Accounting Manager will be responsible for managing all aspects of the accounting function for assigned entities within the organization. This role oversees day-to-day accounting operations, monthly closing, financial reporting, and coordination with internal teams and external partners. The position reports to senior accounting leadership and supports various accounting and finance-related projects.
Accounting Operations
Record vendor invoices and maintain accurate general ledger entries.
Process vendor payments accurately and in a timely manner.
Prepare routine accounts receivable and accounts payable reports.
Coordinate invoice approvals with department managers.
Record issued invoices and customer payments in the accounting system.
Maintain schedules for fixed assets, prepaid expenses, loans, and accrued expenses.
Execute and review monthly closing tasks and ensure compliance with US GAAP and IFRS.
Prepare consolidated financial statements and monthly reporting packages to headquarters.
Perform fluctuation analysis for Profit & Loss and Balance Sheet accounts.
Provide supporting documentation for internal and external audits.
Review and recommend improvements to accounting processes and systems.
Support system enhancements and accounting-related projects.
Serve as a knowledge resource for the accounting team and internal stakeholders.
Cross-Functional & Administrative Support
Coordinate with department managers regarding vendor and customer accounts.
Respond to internal inquiries related to invoicing and accounting matters.
Communicate with customers regarding invoices and account discrepancies.
Liaise with vendors regarding payments and account issues.
Provide general administrative and operational support as needed, including coordination for visitors and business travel arrangements.
Accounting Manager
Location: New York, NY
Employment Type: Full-Time
Department: Accounting
Level: Manager / Supervisor
Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。
The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.
経理マネージャー（Accounting Manager）
勤務地： ニューヨーク（New York, NY）
雇用形態： 正社員（フルタイム）
部門： 経理部
職位： マネージャー／スーパーバイザー
■会社概要
グローバルにITサービスおよびシステムインテグレーション事業を展開する企業にて、経理マネージャーを募集しています。
ネットワーク、データセンター、クラウド、マネージドサービスなど幅広いソリューションを多国籍企業向けに提供しており、国際的なビジネス環境でご活躍いただけるポジションです。
■ポジション概要
担当法人における経理業務全般の管理・運営を担っていただきます。
日常経理、月次・年次決算、財務報告、監査対応など幅広い業務を担当し、社内各部門および外部関係者と連携しながら経理機能の強化を図っていただきます。
シニアマネジメントの指示のもと、各種プロジェクトや業務改善にも携わっていただきます。
■主な業務内容
経理業務全般
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ベンダー請求書の仕訳入力および総勘定元帳への記帳
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ベンダー支払い処理（正確かつ期限内）
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売掛金・買掛金レポートの作成および管理
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各部門との請求書承認プロセスの調整
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顧客請求書・入金処理の記帳
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固定資産、前払費用、借入金、未払費用等の管理および仕訳計上
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月次・年次決算業務の実施およびレビュー
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US GAAPおよびIFRSに基づく会計処理の遵守
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連結財務諸表および本社向け月次レポート作成
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損益計算書・貸借対照表の増減分析
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内部監査・外部監査対応資料の準備
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経理業務および会計システムの改善提案・実施
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会計システムの機能向上および最適化
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特別プロジェクトおよび関連会社の経理サポート
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経理部門および社内へのナレッジリソースとしてのサポート
社内外連携・サポート業務
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各部門とのベンダー・顧客関連業務の調整
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社内からの請求書・支払いに関する問い合わせ対応
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顧客への請求書送付および差異調整対応
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ベンダーとの支払い・アカウント管理対応
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必要に応じた一般事務・総務的サポート
（来客・出張手配などの簡易サポートを含む）
■応募資格
学歴
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会計、財務、経営学、または関連分野の学士号
または同等の実務経験
経験
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経理またはブックキーピング経験3年以上
（同等のトレーニング・経験の組み合わせ可） -
多国籍企業または企業会計経験者歓迎
スキル・知識
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会計および簿記の基本原則に関する理解
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数値処理能力および高い正確性
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財務レポート作成経験
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Microsoft Office（特にExcel）中級以上
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会計ソフト使用経験
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指示に基づき正確かつ効率的に業務遂行できる方
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社内外と円滑な関係を築けるコミュニケーション能力
語学
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英語：必須
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日本語：尚可（歓迎）
■給与
年収：$70,000 ～ $100,000
（経験・スキルにより決定）
■福利厚生
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医療・歯科・眼科保険
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生命保険・AD&D
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短期・長期障害保険
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Flexible Spending Account（FSA）
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401(k)（企業マッチあり）
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有給休暇（バケーション・病欠・フローティングホリデー）
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年間13日祝日
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学費補助制度
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Employee Assistance Program
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ウェルネスプログラム
グローバルなIT／システムインテグレーション企業にて、安定した環境のもとキャリアアップを目指したい方のご応募をお待ちしております。
Requirements
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business, or a related field, or equivalent work experience.
Experience
Minimum of 3 years of bookkeeping or accounting experience, or an equivalent combination of training and experience.
Experience in a corporate or multinational environment preferred.
Strong numerical and analytical skills with high attention to detail.
Experience preparing routine financial reports and maintaining financial records.
Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
Familiarity with accounting software and systems.
Ability to follow written and verbal instructions and manage multiple priorities.
Strong interpersonal and communication skills with the ability to work collaboratively across departments.
Language
English proficiency required.
Japanese language skills preferred.
Benefits
Medical, Dental, and Vision Insurance
Basic Life Insurance and AD&D
Short-Term and Long-Term Disability Insurance
Flexible Spending Account (FSA)
401(k) with Company Match
Paid Time Off (vacation, sick leave, floating holidays)
13 Paid Holidays
Tuition Reimbursement Program
Employee Assistance Program (EAP)
Wellness ProgramThis is an excellent opportunity for an accounting professional seeking to grow within a stable and globally connected IT services organization.
