Job #: F10890 | Added Date: 01/30/2026
Business Support Service and Accounting Associate / Bilingual Japanese 駐在員帯同ビザ歓迎
ADMINISTRATIVE & OFFICE
- Full-time
- $28.57 / hr.
- Region: US
- Location: NYC , NY
Overview
正規職員募集。Midtown Non-Profit 独立行政法人が Business Support Service and Accounting Associate 正規職員を募集しています。 ■ 部署 Public Affairs Department（PA部） ■ 役職 Business Support Service and Accounting Associate ■ 業務内容 【ビジネスサポートサービス対応】 ① ミニ調査対応 必要に応じ上長に相談しながら、独立行政法人の窓口事務所を経由し、問い合わせ企業のニーズを把握し、データ検索、ヒアリングや実地調査、資料作成等を行い、それにともなう連絡・調整を行う。
Description
■ 部署
Public Affairs Department（PA部）
■ 役職
Business Support Service and Accounting Associate
■ 業務内容
【ビジネスサポートサービス対応】
① ミニ調査対応
必要に応じ上長に相談しながら、独立行政法人の窓口事務所を経由し、問い合わせ企業のニーズを把握し、データ検索、ヒアリングや実地調査、資料作成等を行い、それにともなう連絡・調整を行う。
② ブリーフィングサービス窓口対応
受信したブリーフィング依頼の内容に応じて、各担当部署・担当者に振り分け、各ブリーフィング依頼が円滑に運営されるように努める。また、対応を記録する。
③ Inquiry対応
必要に応じ上長に相談しながら、企業等からのInquiry対応を行う。
回答にあたり、ウェブ・DBによるデスクトップ調査を行い、連邦・州政府の資料等を確認し、適切に回答する。
また、場合によっては、独立行政法人のサービスや事業を紹介するため、独立行政法人のサービスや事業についても理解を深めるよう努める。
対応については記録し、とりまとめを行う。
④ 日系企業海外展開支援に関する業務
上長の指示のもと、日系企業向けに開催するセミナーや各種展示会・イベント等の運営補助および連絡調整、準備・設営等を行う。
【経理業務】
① 部内予算管理および調整業務
独立行政法人の経理システムを利用し、PA部内の予算管理および部内各チームの担当者との密な連絡・調整を行う。
② 支払関連業務および経理対応
経理規定や各種ガイドライン等に則した支払準備（書類作成・整理など）、伝票起票、所内経理部門との連絡・調整等、その他機構内で求められる事項への対応を行う。
③ 旅費関連業務
旅費算出および精算書確認業務を行う。
【庶務業務】
① 各種管理・書類作成業務
各種報告書作成、物品登録台帳確認・整備を行う。
② 社内調整業務
名刺作成、打ち合わせ設定等を行う。
③ 対外対応業務
電話対応、外部からの問い合わせ対応および取り次ぎを行う。
④ その他業務
その他、必要な事項への対応を行う。
Public Affairs Department（PA部）
■ 役職
Business Support Service and Accounting Associate
■ 業務内容
【ビジネスサポートサービス対応】
① ミニ調査対応
必要に応じ上長に相談しながら、独立行政法人の窓口事務所を経由し、問い合わせ企業のニーズを把握し、データ検索、ヒアリングや実地調査、資料作成等を行い、それにともなう連絡・調整を行う。
② ブリーフィングサービス窓口対応
受信したブリーフィング依頼の内容に応じて、各担当部署・担当者に振り分け、各ブリーフィング依頼が円滑に運営されるように努める。また、対応を記録する。
③ Inquiry対応
必要に応じ上長に相談しながら、企業等からのInquiry対応を行う。
回答にあたり、ウェブ・DBによるデスクトップ調査を行い、連邦・州政府の資料等を確認し、適切に回答する。
また、場合によっては、独立行政法人のサービスや事業を紹介するため、独立行政法人のサービスや事業についても理解を深めるよう努める。
対応については記録し、とりまとめを行う。
④ 日系企業海外展開支援に関する業務
上長の指示のもと、日系企業向けに開催するセミナーや各種展示会・イベント等の運営補助および連絡調整、準備・設営等を行う。
【経理業務】
① 部内予算管理および調整業務
独立行政法人の経理システムを利用し、PA部内の予算管理および部内各チームの担当者との密な連絡・調整を行う。
② 支払関連業務および経理対応
経理規定や各種ガイドライン等に則した支払準備（書類作成・整理など）、伝票起票、所内経理部門との連絡・調整等、その他機構内で求められる事項への対応を行う。
③ 旅費関連業務
旅費算出および精算書確認業務を行う。
【庶務業務】
① 各種管理・書類作成業務
各種報告書作成、物品登録台帳確認・整備を行う。
② 社内調整業務
名刺作成、打ち合わせ設定等を行う。
③ 対外対応業務
電話対応、外部からの問い合わせ対応および取り次ぎを行う。
④ その他業務
その他、必要な事項への対応を行う。
Requirements
■ 応募要件
学士号／カレッジ卒以上（BA/College degree or higher degree）
日本語および英語での業務遂行が可能で、国際性を有していること
繁忙時においても、正確かつ着実に業務を遂行できること
報告書作成、レポーティングが正確かつタイムリーにできること
体系的思考力、細部への注意、生産性、守秘や信頼性を重視すること
同僚とコミュニケーションをとり、チームワークを重んじること
Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoft Officeに精通していること
経理ソフトウェアへの馴染みがあること
データ収集や分析、プロモーションイベントやPR活動のコーディネートなどの経験（尚可）
■ 時給
$28.57（開始時の時給）＋ 任意のボーナス
■ 勤務時間・勤務体制
勤務時間：9:00～17:00（昼休み12:00～13:00）／週35時間
勤務体制：週3回以上の出勤、～週2日の在宅勤務（2026年1月現在）
■ 休日
土日および独立行政法人が定める祝祭日
■ 福利厚生
団体保険（医療、歯科、視力、生命保険）
401(k)プラン
