Job #: F10880 | Added Date: 01/30/2026

Accounting Clerk / Conversational Japanese 駐在員帯同ビザも考慮

ACCOUNTING & FINANCE

  • Full-time
  • $24~/ hr DOE
  • Region: US
  • Location: NYC , NY

Overview

A well-known and respected retail company with a long history of serving diverse customers is seeking an Accounting Clerk to join its New York office. This role is ideal for candidates seeking an entry-level opportunity with some hands-on accounting experience, especially those who are familiar with multicultural environments and business communication in both English and Japanese. The Accounting Clerk is responsible for supporting the company’s financial operations, including daily bookkeeping, record keeping, general accounting tasks, and assisting with audits and tax preparation. Duties include work related to General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, bank reconciliations, and various administrative tasks such as answering calls and filing documents.Hire in January 2026


Description

A well-known and respected retail company with a long history of serving diverse customers is seeking an Accounting Clerk to join its New York office. This role is ideal for candidates seeking an entry-level opportunity with some hands-on accounting experience, especially those who are familiar with multicultural environments and business communication in both English and Japanese.
 
Position Summary

The Accounting Clerk is responsible for supporting the company’s financial operations, including daily bookkeeping, record keeping, general accounting tasks, and assisting with audits and tax preparation.
Duties include work related to General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, bank reconciliations, and various administrative tasks such as answering calls and filing documents. 


Key Responsibilities
General Ledger & Bank Accounts


Process journal entries into the accounting system.


Review cash flow and account balances; initiate transfers as needed.


Review bank charges and post appropriate journal entries.


Conduct monthly bank reconciliations.


Assist Accounting Manager with fiscal year-end closing and internal/external audits.


Maintain confidentiality of all accounting and financial information.
 

Accounts Payable & Expense Processing

Assist the Accounting Manager with invoicing and billing functions using accounting software.


Handle accounts payable for multiple entities/vendors.


Process and reconcile vendor invoices, periodic bills, and monthly statements.


Maintain AP workflow including account maintenance, entry recording, and reconciliation.


Prepare payments (checks/wire transfers) ensuring accuracy and adherence to deadlines.


Compare purchase orders, prices, and payment terms to verify accuracy.


Communicate with vendors regarding invoices and discrepancies.


Generate AP aging reports and notify management of outstanding or problematic invoices.


Process cash receipts into the accounting system.


Establish and maintain vendor relationships. 


Accounts Receivable

Collect and record customer payments accurately in the accounting system.


Track incoming payments, perform deposits, and assist with financial reporting.


Maintain accurate bookkeeping records and applied spreadsheets.


Communicate with customers regarding invoices, payments, and payment plans.


Update customer accounts and contact details as needed.


Report AR aging and delinquencies to management; alert operations of unpaid receivables.


Obtain credit information from customer trade references when needed

Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。


The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.


勤務地: ニューヨーク・ミッドタウンマンハッタン
雇用形態: フルタイム
勤務時間: 月〜金 / 9:30〜18:00(実働 7.5 時間)
時給: $24.00/時間 経験によって調整あり。


会社概要

長年にわたり多様なお客様に愛されてきた、ニューヨーク拠点の有名小売企業にて Accounting Clerk(経理事務) を募集しています。
エントリーレベルでありながら、一定の経理実務経験がある方、また英語と日本語の両方でビジネスコミュニケーションが可能な方に最適なポジションです。


ポジション概要

本ポジションは、日次の帳簿業務、記録管理、一般経理業務、監査や税務関連のサポートなど、会社の財務処理全般を担当します。
主な業務には、総勘定元帳(GL)買掛金(AP)売掛金(AR)銀行照合、および電話対応・書類整理などの一般事務が含まれます。


主な業務内容

総勘定元帳(GL)および銀行口座管理

  • 仕訳入力(会計システムへの記帳)

  • キャッシュフロー・口座残高の確認、必要に応じた口座振替

  • 銀行手数料の確認および関連仕訳の処理

  • 月次の銀行照合作業

  • 会計マネージャーのもと年度末決算・監査対応をサポート

  • 会計・財務情報の機密保持


買掛金管理(Accounts Payable / AP)

  • 会計マネージャーの補助として、請求書処理および各種請求関連業務を対応

  • ベンダー(仕入先)や複数エンティティの AP 管理

  • 請求書照合、月次ステートメントの確認・差異調整

  • 取引入力、帳簿照合作業など AP ワークフロー全般

  • 期限内での支払処理(チェック・送金など)

  • 発注書・金額・支払条件の確認

  • ベンダーとの連絡・請求内容の確認および問題解決

  • AP エイジングレポートの作成および管理への報告

  • 会計システムへの入金処理

  • ベンダーとの関係構築・維持


売掛金管理(Accounts Receivable / AR)

  • 顧客からの支払い回収および会計システムへの正確な記録

  • 入金管理、銀行預け入れ、財務レポート作成の補助

  • 帳簿・スプレッドシートの更新および管理

  • 顧客への請求・支払い案内、必要に応じた支払計画の調整

  • 顧客情報・取引データの更新

  • AR エイジングレポートの作成および滞留債権の報告

  • 必要に応じて顧客から信用情報の取得


必須スキル

  1. PC を用いた一般的なオフィス業務ができる方(Excel、メール、データ入力等)

  2. ビジネスレベルの英語および 上級日常会話レベル以上の日本語


歓迎スキル・経験

  • QuickBooks(QB)などの会計ソフト使用経験

  • 日本文化・アジア文化、または異文化環境での勤務・生活経験

  • 会計の基礎知識、または経理関連の実務経験


福利厚生(フルタイム)

  • 医療・歯科・眼科保険(家族加入も可能)

  • 有給休暇・祝日休暇・病気休暇

  • 401(k) 退職金制度

  • 会社全額負担の生命保険・AD&D 保険


Requirements

Required Skills

  1. General PC skills for office work (Excel, email, data entry, etc.).

  2. Business-level English and upper conversational Japanese (minimum).


Preferred Experience / Knowledge

  • Hands-on experience using accounting software such as QuickBooks (QB) or similar.

  • Experience working or interacting with Japanese or other Asian cultures, or multicultural environments.

  • Basic understanding of accounting principles or prior accounting-related work experience.


Benefits (Full-Time Employees)

  • Medical, Dental, and Vision insurance (coverage available up to family level).

  • Paid vacation, paid holidays, and earned sick hours.

  • 401(k) Retirement Plan.

  • Company-paid Basic Life and AD&D insurance.

  • Employee discounts.

Location: Midtown Manhattan, New York
Employment Type: Full-Time
Schedule: Monday–Friday, 9:30 AM – 6:00 PM (7.5 hours/day)
Hourly Rate: $24.00/hour or  higher DOE 


ビザ有効期限が2−3年以上あれば駐在員帯同ビザも考慮します。