Job #: F10861 | Added Date: 10/26/2025
Sales Manager / Bilingual Japanese
SALES / MARKETING
- Full-time
- 100K +
- Region: US
- Location: NYC , NY
Overview
We are a well-established import/export trading firm located in Midtown Manhattan. We specialize in sourcing industrial and commercial products from U.S. manufacturers and supplying them to clients in Japan. We are seeking a proactive and detail-oriented Sales Manager to join our team. 日本の防衛産業に対し、航空機用部品、電装機器、パトリオットミサイル関連部品・テスト装置、ならびに修理サービスを提供している企業。
Description
We are a well-established import/export trading firm located in Midtown Manhattan. We specialize in sourcing industrial and commercial products from U.S. manufacturers and supplying them to clients in Japan. We are seeking a proactive and detail-oriented Sales Manager to join our team.
Position Summary
The Sales Manager will be responsible for handling client inquiries, coordinating purchasing activities, managing supplier relationships, and ensuring smooth communication between U.S. vendors and our customers in Japan. This role requires strong organizational skills, excellent communication, and the ability to manage multiple transactions simultaneously.
Key Responsibilities
Manage and respond to purchase orders and product inquiries from customers in Japan.
Prepare and issue Purchase Orders (POs) and related documentation to U.S. suppliers.
Issue invoices and shipping documents to customers.
Enter PO and order data into company systems accurately and in a timely manner.
Obtain price quotations and product specifications from U.S. manufacturers/suppliers.
Research and identify U.S. suppliers to meet customer product requests.
Assist the Director in negotiating pricing and terms with suppliers.
Maintain daily communication with clients in Japan via email, phone, and online meetings.
Assist clients during business visits to the U.S. (factory visits, meetings, etc.).
Build and maintain strong, long-term customer and vendor relationships.
Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。
The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.
【ポジション】セールスマネージャー
【業務概要】
当社のセールスマネージャーは、日系顧客からの製品・購買に関する問い合わせ対応、米国サプライヤーとの調整、出荷・請求関連書類の発行など、日米間のビジネスフロー全体のマネジメントを担います。顧客・仕入先との信頼関係構築を通じ、継続的な取引推進に貢献いただくポジションです。
【主な業務内容】
日本の顧客からの製品・見積依頼、購買に関する問い合わせ対応
米国メーカー/サプライヤーからの価格・製品仕様の取得、条件交渉の補佐
購買オーダー（PO）の作成・発行および社内システムへの正確な入力
顧客向け請求書および出荷関連書類の作成・管理
顧客ニーズに応じた米国内サプライヤーのリサーチおよび新規開拓
顧客・サプライヤーとの日次コミュニケーション（メール、電話、オンライン会議等）
価格・契約条件交渉のサポート（ディレクターと連携）
来米する顧客のアテンド（工場見学、商談、ミーティング調整 等）
長期的な顧客・仕入先関係の構築および維持管理
【応募資格】
＜必須要件＞
ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）
顧客対応における高いコミュニケーション能力
複数業務を正確性を持って並行管理できるスキル
Microsoft Office（特に Excel, Word, Outlook）の実務使用経験
＜歓迎条件＞
ビジネスレベルの日本語力（読み書き・会話）
貿易、商社、サプライチェーン、または輸出入関連業務の経験
米国メーカー/サプライヤーとの折衝・業務経験
国際物流および商業ドキュメンテーション知識（尚可）
セールス業務やチームマネジメント経験
技術・エンジニアリング分野に関する知識または業界経験
基本的な財務諸表（P/L・B/S）の理解がある方
Requirements
Qualifications
Required:
Business-level English proficiency (spoken and written)
Strong communication and organizational skills
Ability to handle multiple tasks with accuracy and attention to detail
Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Preferred (Nice to Have):
Business-level Japanese proficiency (written and spoken) preferred
Experience in import/export, trading, or supply chain operations
Experience working with vendors or manufacturers in the U.S.
Knowledge of international logistics and commercial documentation (a plus)
Manage and lead employees
Any kind of knowledge and/or experience in technical/engineering field
Some knowledge of financial statements such as P/L and B/S
