We are seeking a Project Leader to join the PMO Department in either our New York Office or Irving Office.
The position is for a detail-oriented and proactive PMO Analyst – IT to support the successful delivery of IT projects across the organization. This role is responsible for supporting the development and implementation of project management standards, driving cross-functional collaboration, and ensuring alignment between IT initiatives and business objectives.

As a key member of the Project Management Office, the PMO member will support project governance, strategic decision-making, and act as a trusted advisor to IT and business leadership, including close coordination with IT company Japan and other global stakeholders.

Key Responsibilities:
• Track the progress of IT projects and update project documentation regularly (e.g., status reports, schedules, dashboards).
• Assist in identifying risks, issues, and delays, and support the team in taking corrective actions as needed.
• Support project compliance with internal standards, templates, and processes.
• Help organize training sessions and workshops on project management methodologies (e.g., Agile, Scrum, Waterfall).
• Support knowledge-sharing initiatives, such as maintaining project documentation, wikis, and templates.
• Coordinate with internal and external trainers or consultants to schedule training activities.
• Assist in maintaining and updating project management templates, tools, and guidelines.
• Support the consistent use of project management tools (e.g., internal standard tool, Jira, MS Project).
• Facilitate communication among project teams and PMO by preparing reports and meeting notes.
• Coordinate meetings, workshops, and follow-up tasks to ensure smooth collaboration.
• Communicate with international stakeholders, including IT company Japan, to support updates, feedback, and documentation.
• Help maintain the PMO’s central repository of lessons learned, project templates, and best practices.
• Support content creation for internal knowledge bases, newsletters, and PMO announcements.

IT company is an Information Technology company with a focus on:

• IT Consulting
• Digital Transformation / Data Analytics / AI
• ERP Selection and Implementation
• Cloud / Network / Security Solutions
• IT Outsourcing
• IT Services for Financial Industry
• New Technology Research

With our headquarters in New York City and branch offices in Irving, TX, and Santa Clara, CA, IT company is positioned to provide "one stop" service as a strategic business partner to our clients. For the past 38 years, IT companyhas built a broad base of customers who rely upon us to serve their information technology needs. In recent years, IT company has been providing IT services in the area of digital transformation, including consulting services to support data-driven management such as data analysis and modeling, and technical support and tool implementation for GAI, IoT, business dashboards, etc. We have achieved this through technological development, securing and training exceptional employees, reacting quickly to meet customer demands, and aggressively seeking out new business.

Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。

The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.

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募集職種：PMOアナリスト／プロジェクトリーダー（IT）

IT company は、以下の分野に注力する情報技術（IT）企業です。

ITコンサルティング


デジタルトランスフォーメーション／データ分析／AI


ERPの選定・導入


クラウド／ネットワーク／セキュリティソリューション


ITアウトソーシング


金融業界向けITサービス


新技術の研究

本社はニューヨーク市にあり、テキサス州アービング、カリフォルニア州サンタクララに拠点を持ち、ワンストップでのサービスを提供しています。創業から38年間にわたり、多くのお客様にITニーズを任されており、近年はデータ分析やモデリング、GAI・IoT・業務ダッシュボード等を活用したデータドリブン経営支援、ツール導入支援など、デジタルトランスフォーメーション分野のサービスを拡充してきました。優秀な人材の確保・育成、迅速な顧客対応、新規事業の積極展開により成長を続けています。

現在、PMO部門にて プロジェクトリーダー（PMOアナリスト） を募集しております。勤務地はニューヨークまたはテキサス州アービングです。
職務内容

ITプロジェクトの進捗を管理し、定期的に文書（進捗レポート、スケジュール、ダッシュボード等）を更新


リスクや課題、遅延を特定し、是正措置をサポート


社内標準・テンプレート・プロセスに準拠したプロジェクト運営を支援


プロジェクト管理手法（Agile、Scrum、Waterfall等）の研修やワークショップを企画・運営


プロジェクト文書やテンプレート、ナレッジベースの管理・更新


内外の研修講師やコンサルタントとの調整


JiraやMS Project等のプロジェクト管理ツールの活用支援


会議やワークショップの調整、議事録作成、フォローアップ対応


海外（特に日本拠点）との調整・報告・フィードバック対応


PMOのナレッジ管理（事例、ベストプラクティス、テンプレート等）の維持・拡充


社内向けナレッジベースやニュースレターのコンテンツ作成
求める人物像

利用者やチームメンバーとの円滑なコミュニケーション能力


チームワークを重視し、協調性を持ちながらも自律的に業務を進められる方


問題解決力、批判的思考、交渉力を備え、課題に前向きに対応できる方
応募資格

コンピュータサイエンスまたは関連分野の学士号


IT業界におけるプロジェクト調整／サポート／PMO関連職での5年以上の経験


PMP、スクラムマスター資格、または同等の認定資格


ITILフレームワークの理解


変革マネジメントの知識


プロジェクトマネジメント手法・SDLCの深い理解


日本語と英語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力（必須）

The right candidate will possess:
• Strong communication skills with users and team members, as well as the ability to collaborate with team members and work effectively both independently and within a team.
• Team-oriented mindset, excellent communication skills, problem-solving ability, critical thinking, negotiation skills, and confidence in addressing challenges.


Skills & Qualifications:
• Bachelor’s degree in Computer Science or related field.
• 5+ years of experience in project coordination, project support, or PMO-related roles in an IT environment.
• PMP, Certified Scrum Master certification, or equivalent.
• ITIL Knowledge: Understanding of ITIL frameworks for IT service and delivery excellence.
• Familiarity with organizational change management practices.
• Solid understanding of project management approaches.
• Strong understanding of SDLC.
• Business-level proficiency in both Japanese and English, including written and verbal communication, is absolutely required for this position.