An international trading company is seeking a highly motivated and experienced General Manager to oversee daily operations, manage employees, and maintain strong business relationships with U.S. manufacturers, suppliers, and Japanese clients. This role requires leadership, cross-border coordination, and a strong understanding of trade compliance.

Job Responsibilities

Manage and supervise day-to-day operations of full-time and part-time employees.


Monitor employee performance, including the volume and quality of quotations submitted to Japan.


Handle purchase orders, client inquiries, and prepare invoices.


Acquire quotations, agent, and distribution agreements from U.S. manufacturers and suppliers.


Negotiate pricing and terms with U.S. manufacturers and suppliers.


Obtain required export licensing (E/L) for products shipping to Japan.


Ensure compliance with U.S. Department of Defense and Department of Commerce trade regulations.


Oversee quality control, packaging, and product inspections prior to shipment.


Regularly communicate with Japanese clients/customers and support them during U.S. visits.


Travel within the U.S. to meet manufacturers, suppliers, and vendors (initially accompanied by the Director).


Travel internationally, including to Japan, when necessary.


Review and analyze company financial documents such as income, expenses, and budgets.


Consult with the Director on significant business, financial, and legal decisions.


Provide regular reports and updates to the Director on operations and performance.


Perform other duties as required in the General Manager role.

商社にて、日常業務の統括、社員管理、米国メーカー・サプライヤーおよび日本の顧客との取引関係の維持・強化を担う ゼネラルマネージャー を募集しております。本ポジションには、マネジメント力、クロスボーダー調整力、貿易関連法規制に関する知識が求められます。
主な業務内容


フルタイム・パートタイム従業員の業務を管理・監督


日本向け見積書提出数を含む社員の業務実績のモニタリング


受発注業務、顧客からの問い合わせ対応、請求書発行


米国メーカー・サプライヤーからの見積書取得、代理店契約・販売契約の締結


米国メーカー・サプライヤーとの価格・条件交渉


日本向け輸出製品に関する輸出ライセンス（E/L）の取得


米国国防総省・商務省による貿易管理規制の遵守


出荷前の品質管理、梱包、製品検査の統括


日本の顧客との定期的なコミュニケーションおよび来米時のサポート


必要に応じて米国内メーカー・サプライヤー訪問（初年度はディレクター同行）


必要に応じて海外出張（日本を含む）


会社の財務書類（収益・経費・予算等）の確認・分析


重要な経営・財務・法務事項についてディレクターと協議


業務状況の定期的な報告（毎日または必要に応じて）


その他、ゼネラルマネージャーとして必要な業務全般
応募資格


経営学、国際貿易関連分野の学士号取得者優遇


商社、物流、製造業における5年以上のマネジメント経験


米国輸出規制・貿易管理に関する知識


交渉力、コミュニケーション能力、リーダーシップスキル


国内外への出張対応が可能な方


日本語力あれば尚可
勤務条件・福利厚生


勤務時間: 1日8時間


FLSA区分: Exempt（裁量労働制）または Non-exempt（時間給制）
保険関連


医療保険: 有（本人負担20%、家族負担50%）


歯科保険: 有


眼科保険: 有


生命保険: 有


AD&D: 無


医療・歯科・眼科保険の適用開始: 入社3か月後
退職金制度・休暇


401K: 無


有給休暇: 入社6か月後より付与


病欠休暇: 年間5日
その他福利厚生




通勤費: 自宅からオフィスまでのMTA/バス通勤費用を会社が負担 上限あり

Qualifications


Bachelor’s degree in Business, International Trade, or related field preferred.


5+ years of managerial experience in trading, logistics, or manufacturing.


Strong knowledge of U.S. export compliance and trade controls.


Excellent negotiation, communication, and leadership skills.


Ability to travel domestically and internationally.


Japanese language ability a plus.
Work Conditions & Benefits


Work Hours: 8 hours per day


FLSA Status: Exempt or Non-exempt (depending on experience/role classification)
Insurance & Health


Medical Insurance: Yes (80% employer paid – self, 50% employer paid – family)


Dental Insurance: Yes


Vision Insurance: Yes


Life Insurance: Yes


AD&D: No


Medical/Dental/Vision Start Date: 3 months after start date
Retirement & Time Off


401K: Not provided


Vacation: Begins after 6 months of employment


Sick Leave: 5 days per year
Additional Benefits


Transportation Fee: Commuting expenses (MTA/bus) from home to office covered by employer up to limit determined by the company