Director of Procurement (SCM Management) / Bilingual Japanese
IMPORT / EXPORT
- Full-time
- 150K + bonus
- Region: US
- Location: Bergen County , NJ
Overview
Director of Procurement (SCM Management )will drive accurate demand forecasting, optimal inventory and purchasing management, and timely COGS updates to support supply chain efficiency and profitability. This role ensures the safe, legal, and traceable importation of all products while maintaining proper inventory levels and zero stockouts. Additionally, the position will support mid- and long-term business growth through new product development (NPD) initiatives. サプライチェーンマネジメント（SCM）機能全体をリードし、需要および供給計画、調達、生産スケジューリング、在庫最適化、物流を網羅します。サプライチェーンの強靭性、コスト効率、法令遵守、顧客満足を確保するとともに、サプライヤーの多様化、システム統合、新製品の商業化などの戦略的取り組みを推進します。
Description
Mission of the Position
Lead the end-to-end Supply Chain Management (SCM) function, encompassing demand and supply planning, procurement, production scheduling, inventory optimization, and logistics. Ensure supply chain resilience, cost efficiency, regulatory compliance, and customer satisfaction, while driving strategic initiatives such as supplier diversification, system integration, and new product commercialization.
- Key Duties and Requirements
Key Duties
1. End-to-End Supply Chain Strategy & Leadership
○ Develop and execute SCM strategy aligned with company goals.
○ Set and monitor KPIs for supply chain performance, including cost, service, and working capital efficiency.
2. Integrated Demand & Supply Planning
○ Lead S&OP process to align sales forecasts with procurement and production plans.
Use market intelligence and data analytics to improve forecast accuracy and reduce supply-demand gaps.
○ Develop and implement a robust demand planning process, utilizing sales trends and market intelligence, to generate accurate demand forecasts.
3. Procurement & Supplier Management
○ Maintain strong relationships and daily communication with key suppliers.
○ Oversee global sourcing strategy, lead high-value contract negotiations, and manage supplier risk.
○ Ensure Food Safety, ESG and sustainability compliance in the supplier base.
4. Logistics & Distribution Optimization
○ Develop strategies for cost-effective and reliable transportation and warehousing.
○ Negotiate long-term agreements with carriers and freight forwarders to improve cost and service levels.
5. Timely COGS Updates and Management
○ Update cost elements such as raw material, import, and logistics costs promptly and accurately ○ Monitor and communicate changes in supplier pricing, exchange rates, and tariffs.
○ Analyze COGS variances and identify root causes for discrepancies.
○ Collaborate with relevant departments (e.g., Accounting) to ensure accurate cost allocation and reporting.
○ Propose and implement initiatives to mitigate cost increases and achieve COGS optimization.
6. Inventory Optimization & Working Capital Management
○ Drive initiatives to improve inventory turnover and reduce excess stock.
○ Implement systems for real-time inventory visibility and accuracy.
7. Cross-Functional Collaboration
○ Work closely with O2C, sales, accounting and QA to ensure data accuracy and operations alignment.
8. SOP (Standard Operating Procedures) Development and Updates
○ Create and document SOPs for purchasing and inventory management.
○ Review and update procedures periodically to ensure continuous improvement.
9. NPD (New Product Development) Support
○ Support commercialization of new products by securing supply and aligning production capabilities.
○ Identify and onboard suppliers for NPD initiatives.
10. Other Duties as Assigned
○ Propose initiatives to improve supply chain and operational efficiency.
○ Handle additional tasks as assigned by the supervisor.
Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。
The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.
当社は、クリーンで持続可能かつトレーサブルな食品を提供する、成長中の米国食品会社です。
国際的なサプライヤーから高品質な商品を調達し、食品安全、法規制の遵守、そして効率的なオペレーションを徹底しています。
ポジションのミッション
Procurement ディレクターは、正確な需要予測、最適な在庫および購買管理、タイムリーな原価（COGS）の更新を通じて、サプライチェーンの効率化と収益性向上を推進します。
また、安全・合法かつトレーサブルな輸入体制を確保し、適正な在庫水準とゼロ欠品を維持します。
さらに、中長期的な事業成長を支える新製品開発（NPD）にも積極的に関与していただきます。
ポジションのミッション
サプライチェーンマネジメント（SCM）全体をリードし、需要・供給計画、調達、生産スケジューリング、在庫最適化、物流を包括的に管理する。サプライチェーンの強靭性、コスト効率、法令遵守、顧客満足度を確保するとともに、サプライヤーの多様化、システム統合、新製品の商業化などの戦略的イニシアチブを推進する。
勤務地
ニュージャージー州バーゲン郡
職務概要
当ポジションは、グローバル食品業界におけるサプライチェーン全般の戦略立案から実行までを担い、購買、需給計画、在庫・物流最適化を通じて、企業の成長と効率化に貢献する役割です。
主な職務内容エンド・ツー・エンドのサプライチェーン戦略とリーダーシップ会社の目標に沿ったSCM戦略を立案・実行
コスト、サービス、運転資本効率を含むKPIを設定・モニタリング統合的な需給計画（S&OP）S&OPプロセスを主導し、販売予測を調達・生産計画と整合
市場情報やデータ分析を活用し、予測精度を向上させ需給ギャップを削減調達およびサプライヤーマネジメント主要サプライヤーとの良好な関係維持と日常的なコミュニケーション
グローバル調達戦略の策定、高額契約交渉、リスク管理
フードセーフティ、ESG、サステナビリティへの遵守確保物流・配送最適化効率的かつ信頼性の高い輸送・倉庫戦略を構築
運送業者やフォワーダーと長期契約を締結し、コスト・サービス水準を改善COGS（売上原価）の管理原材料、輸入、物流コストの迅速かつ正確な更新
仕入価格、為替、関税の変動をモニタリング・共有
COGS差異の分析と原因究明
経理部門等と連携し、正確なコスト配分と報告を実施
コスト増加を抑制・最適化するための施策提案と実行在庫最適化と運転資本管理在庫回転率向上と過剰在庫削減の推進
リアルタイムでの在庫可視化・精度向上システムの導入部門横断的な連携O2C、営業、経理、QAと密接に協力し、データ精度と業務整合性を確保SOP（標準業務手順書）の策定・更新購買・在庫管理に関するSOPの作成・文書化
継続的改善のため定期的に手順を見直し・更新新製品開発（NPD）支援新商品の商業化を供給面からサポートし、生産能力を調整
NPDに必要なサプライヤーの選定・導入その他の業務サプライチェーン全般の効率改善のための提案・施策
上長から指示された追加業務の対応
応募資格・要件食品業界における国際的なSCMまたは購買分野でのリーダー経験（10年以上）
グローバル調達、物流、在庫最適化に関する豊富な実績
学士号（サプライチェーン、物流、ビジネス関連専攻歓迎）
ERPシステムおよびスプレッドシート（Google Sheets）使用経験
高度な分析能力（需要予測、コスト分析、在庫日数・COGSモニタリング等）
優れた文章力・コミュニケーション力
サプライヤー対応に必要なビジネスレベルの日本語力
部門横断的に協働し、高精度で業務を遂行できる能力
課題解決への積極性と実行力
契約・数量ベース交渉における実績（サプライヤー、運送業者、フォワーダー等）
国際物流、輸送モード（特に海上輸送）、輸入規制に関する深い理解
APICS資格保有者歓迎
レポートライン上司：QAディレクター、スペシャルプロジェクトディレクター
直属の部下：ロジスティクスコーディネーター
関連部門・主要な関係者
BD、QA、経理、サプライヤー
キャリアパス次期候補ポジション：購買部門責任者
出張年間0〜20％程度
Requirements
● 10+ years in international SCM or procurement leadership in the food industry.
● Proven experience in global sourcing, logistics, and inventory optimization.
● Bachelor’s degree (preferably in Supply Chain, Logistics, or Business).
● Proficiency with ERP systems and spreadsheets (Google Sheets) for purchasing and inventory management.
● Strong analytical skills (demand forecasting, cost analysis, inventory days, and COGS monitoring).
● Excellent written and verbal communication skills
● Business-level proficiency in Japanese for communication with suppliers
● Ability to collaborate with multiple departments to execute tasks with high accuracy and efficiency.
● A proactive, problem-solving mindset with readiness to tackle challenges.
● Proven negotiation skills, especially in contract and volume-based agreements with suppliers, carriers, and freight forwarders.
● Strong understanding of international logistics, shipping modes (ocean freight preferred), and import regulations. ● APICS Certification highly desired
Reporting to this Position’s Supervisor: QA Director, Special Project Director
Position’s Direct Report (Positions Supervised):
Logistics Coordinator
Key Relationships (internal or external positions that this position will interact with regularly): BD, QA, Accounting and suppliers
Next Likely Positions:
Head of Purchasing
Travel Required
0-20% of the time
