Our Client is a well-established Japanese bank with a strong presence in New York. We are currently seeking a highly motivated and detail-oriented Japanese-English Bilingual General Administration Assistant for a temp-to-hire opportunity. This position supports our General Administration Group and offers a great opportunity for someone looking to join a stable and collaborative work environment.
Position Responsibilities:

Under the direction of the Vice President & General Administration Manager, you will:

Provide administrative support to the General Administration Group and other internal managers

Understand and follow company policies and procedures, including those related to compliance and information security

Administer expatriate staff benefits

Prepare and maintain various internal reports

Assist with budget planning and tracking

Coordinate travel arrangements for staff and guests

Plan and manage company events and functions

Occasionally lift items weighing between 5 to 25 lbs

Maintain kitchen and guest pantry supplies and cleanliness

Perform clerical duties such as photocopying, filing, mailing, record keeping, and scheduling

Update operational procedures and manuals

Collaborate with team members to streamline workflows and suggest improvements

General Administration – Temp to Hire (Japanese Bilingual) | Immediate Start

Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。

The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.

当社のクライアントは、ニューヨークに強い基盤を持つ日系の大手銀行です。現在、日英バイリンガルの**総務アシスタント（派遣から正社員登用の可能性あり）**を募集しております。安定した職場環境の中で、チームと協力しながら働ける意欲的で細部に気を配れる方にとって、非常に良い機会です。

【業務内容】
副社長および総務マネージャーの指示のもと、以下の業務をご担当いただきます。


総務グループおよび社内各部門のマネージャーへのアドミ業務全般のサポート


コンプライアンスや情報セキュリティを含む、社内規定・手順の理解および遵守


駐在員スタッフの福利厚生の管理・運用サポート


各種社内レポートの作成および管理


予算計画および進捗管理のサポート


社員および来訪者の出張・旅行手配


社内イベント・行事の企画運営


5〜25ポンド（約2〜11キロ）の荷物を持ち運ぶ作業が発生する場合あり


キッチンやゲスト用パントリーの備品管理および清掃の維持


コピー、ファイリング、郵送、記録管理、スケジュール調整などの一般事務作業


業務手順やマニュアルの更新


チームメンバーと連携し、業務フローの改善提案や効率化に取り組む

【ポジション名】
総務アシスタント（派遣から正社員登用の可能性あり／日英バイリンガル）｜即日勤務開始可能

Qualifications:

Bilingual (Japanese/English) – Strong verbal and written communication skills in both languages required

3–5 years of experience in general administration or office support roles

Bachelor’s degree in Business or related field preferred

Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Strong interpersonal skills and a collaborative mindset

Detail-oriented with a proactive approach to tasks

Location: Midtown Manhattan
Job Type: Temporary to Hire
Industry: Banking / Financial Services
Start Date: Immediate