Job #: F10788 | Added Date: 05/21/2025
Administration Coordinator / Bilingual Japanese
ADMINISTRATIVE & OFFICE
- Full-time
- 55 to 60K
- Region: US
- Location: NYC , NY
Overview
Well known global trading company is seeking a detail-oriented and proactive Administration Coordinator to support the company’s expense management system (SAP Concur) and the Corporate Credit Card Program. This role involves providing administrative and financial support, training employees on travel and expense procedures, maintaining internal systems, and coordinating with internal departments and external vendors.
Description
Weill known global trading company is seeking an Administration Coordinator to support its SAP Concur expense system and Corporate Credit Card Program.
You’ll assist with system administration, staff training, and monthly reconciliation processes.
Responsibilities include issuing cards, resolving fraud issues, and maintaining internal accounting records.
The role involves reporting, data analysis, and stakeholder communication.
Experience with SAP Concur or expense systems is a plus.
Strong attention to detail and communication skills are essential.
Key Responsibilitiesz:
SAP Concur & Corporate Credit Card Program Administration
Serve as assistant administrator for SAP Concur Travel & Expense
Manage approver assignments and delegate access
Troubleshoot and resolve user issues
Issue new corporate credit cards, process account changes, adjust credit limits, and handle cancellations
Investigate and resolve fraud-related incidents
Support credit card reconciliation and travel management activities
Staff Support & Training
Provide system support and guidance to employees
Develop and deliver training on SAP Concur, corporate credit card usage, and company travel policies
Create instructional materials such as PowerPoint presentations and training videos
Conduct seminars and workshops as needed
Financial Support & Administration
Support monthly corporate credit card payments and reconciliation
Assist with data uploads to internal accounting systems (MAIN21 or MOCA)
Process cash reimbursements and maintain records in the Expense Pay system
Handle non-business-related receivables
Concur Intelligence Reporting
Generate and distribute Concur financial reports
Develop custom reports to support business needs
Analyze data to identify trends and recommend process improvements
Provide accurate, timely information to stakeholders including Group companies and internal departments
Respond to inquiries, troubleshoot reporting issues, and offer practical solutions
You’ll assist with system administration, staff training, and monthly reconciliation processes.
Responsibilities include issuing cards, resolving fraud issues, and maintaining internal accounting records.
The role involves reporting, data analysis, and stakeholder communication.
Experience with SAP Concur or expense systems is a plus.
Strong attention to detail and communication skills are essential.
Key Responsibilitiesz:
SAP Concur & Corporate Credit Card Program Administration
Serve as assistant administrator for SAP Concur Travel & Expense
Manage approver assignments and delegate access
Troubleshoot and resolve user issues
Issue new corporate credit cards, process account changes, adjust credit limits, and handle cancellations
Investigate and resolve fraud-related incidents
Support credit card reconciliation and travel management activities
Staff Support & Training
Provide system support and guidance to employees
Develop and deliver training on SAP Concur, corporate credit card usage, and company travel policies
Create instructional materials such as PowerPoint presentations and training videos
Conduct seminars and workshops as needed
Financial Support & Administration
Support monthly corporate credit card payments and reconciliation
Assist with data uploads to internal accounting systems (MAIN21 or MOCA)
Process cash reimbursements and maintain records in the Expense Pay system
Handle non-business-related receivables
Concur Intelligence Reporting
Generate and distribute Concur financial reports
Develop custom reports to support business needs
Analyze data to identify trends and recommend process improvements
Provide accurate, timely information to stakeholders including Group companies and internal departments
Respond to inquiries, troubleshoot reporting issues, and offer practical solutions
Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。
世界的に知られる大手総合商社では、SAP Concur 経費精算システムおよび法人クレジットカードプログラムの運用をサポートするアドミニストレーション・コーディネーターを募集しています。
本ポジションでは、システム管理、社内向けトレーニング、月次の照合作業のサポートを行っていただきます。
具体的な業務には、カードの発行、不正利用の対応、社内会計記録の管理が含まれます。
また、レポート作成、データ分析、社内外関係者とのコミュニケーションも重要な役割です。
SAP Concur または他の経費精算システムの使用経験がある方は歓迎します。
細部への注意力と高いコミュニケーション能力が求められます。
主な業務内容：
SAP Concur & 法人クレジットカードプログラムの管理
SAP Concur Travel & Expense の副管理者としての運用サポート
承認者の割当および代理権限の管理
ユーザーからの問い合わせ対応およびトラブルシューティング
新規法人カードの発行、口座情報の変更、利用限度額の調整、解約処理
不正使用の調査および対応
クレジットカードの照合および出張管理サポート
スタッフサポートおよびトレーニング
社員へのシステムサポートとガイダンスの提供
SAP Concur やクレジットカード利用、出張ポリシーに関する研修の実施
PowerPoint や動画などの教材作成
社内セミナー・ワークショップの開催
経理サポート・事務業務
月次クレジットカード支払いおよび照合業務のサポート
MAIN21 または MOCA へのデータアップロード支援
現金精算の処理および Expense Pay システムでの記録管理
業務外の債権管理
Concur レポーティング
Concurからの財務レポートの作成および配信
ビジネスニーズに応じたカスタムレポートの作成
データ分析による傾向の把握と業務改善提案
グループ会社や社内部門など関係者への正確かつ迅速な情報提供
問い合わせ対応、レポート関連の問題解決と改善提案
本ポジションでは、システム管理、社内向けトレーニング、月次の照合作業のサポートを行っていただきます。
具体的な業務には、カードの発行、不正利用の対応、社内会計記録の管理が含まれます。
また、レポート作成、データ分析、社内外関係者とのコミュニケーションも重要な役割です。
SAP Concur または他の経費精算システムの使用経験がある方は歓迎します。
細部への注意力と高いコミュニケーション能力が求められます。
主な業務内容：
SAP Concur & 法人クレジットカードプログラムの管理
SAP Concur Travel & Expense の副管理者としての運用サポート
承認者の割当および代理権限の管理
ユーザーからの問い合わせ対応およびトラブルシューティング
新規法人カードの発行、口座情報の変更、利用限度額の調整、解約処理
不正使用の調査および対応
クレジットカードの照合および出張管理サポート
スタッフサポートおよびトレーニング
社員へのシステムサポートとガイダンスの提供
SAP Concur やクレジットカード利用、出張ポリシーに関する研修の実施
PowerPoint や動画などの教材作成
社内セミナー・ワークショップの開催
経理サポート・事務業務
月次クレジットカード支払いおよび照合業務のサポート
MAIN21 または MOCA へのデータアップロード支援
現金精算の処理および Expense Pay システムでの記録管理
業務外の債権管理
Concur レポーティング
Concurからの財務レポートの作成および配信
ビジネスニーズに応じたカスタムレポートの作成
データ分析による傾向の把握と業務改善提案
グループ会社や社内部門など関係者への正確かつ迅速な情報提供
問い合わせ対応、レポート関連の問題解決と改善提案
Requirements
Qualifications:
Experience with SAP Concur or similar expense management platforms
Understanding of corporate credit card programs and general accounting practices
Strong communication and problem-solving skills
Ability to manage multiple tasks with accuracy and attention to detail
Proficiency in Excel and experience with internal accounting systems preferred
This role is ideal for candidates who enjoy supporting corporate operations through structured processes and collaborative communication. If you are a motivated professional with a strong administrative background, we encourage you to apply.
応募資格：
SAP Concur または同様の経費精算システムの使用経験
法人クレジットカードプログラムおよび一般的な会計業務に関する知識
優れたコミュニケーション能力および問題解決能力
複数の業務を正確かつ丁寧に管理できるスキル
Excel の操作に習熟しており、社内会計システムの使用経験があれば尚可
本ポジションは、構造的なプロセスを通じて企業の運営を支え、チームと連携しながら業務を進めることにやりがいを感じる方に最適です。
管理業務の経験をお持ちで、意欲的に取り組める方からのご応募をお待ちしております。
