Branch Manager / Bilingual Japanese
OTHERS
- Full-time
- 90K
- Region: US
- Location: Beverly Hills , CA
Overview
We are seeking a highly organized and bilingual Japanese Branch Manager / Project Coordinator to support daily operations and project management at our high-end jewelry boutique in Beverly Hills. This dynamic, multifaceted role encompasses internal operations, vendor coordination, event planning, executive support, and translation/interpretation tasks. The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and thrives in managing multiple responsibilities within a fast-paced, international work environment. 正式募集開始。ビバリーヒルズ拠点にて日々の業務およびプロジェクト管理をサポートいただける、優れた組織力を持つ日英バイリンガルの支店マネージャー／プロジェクトコーディネーターを募集しています。 本ポジションは、社内オペレーション、業者との調整、イベント企画、エグゼクティブのサポート、翻訳・通訳業務など多岐にわたる業務を担う役割です。スピード感のある国際的な職場環境の中で、複数の業務を柔軟に管理できる、細部にまで気を配れる積極的な方を歓迎します。
Description
本ポジションは、社内オペレーション、業者との調整、イベント企画、エグゼクティブのサポート、翻訳・通訳業務など多岐にわたる業務を担う役割です。スピード感のある国際的な職場環境の中で、複数の業務を柔軟に管理できる、細部にまで気を配れる積極的な方を歓迎します。
Project & Vendor Management:
Manage company-wide and individual project timelines and deliverables
Maintain and update internal project documentation and management systems
Lead communication and performance tracking for vendors and contractors (KPI tracking, task delegation, meeting scheduling)
Coordinate event planning and execution, including schedule and task management
Office & Operations Management:
Oversee general administrative and financial operations including payroll, banking, and expense reimbursements
Provide internal IT support (e.g., Google Workspace, account setups)
Manage inventory, including jewelry stock
Communicate with legal, accounting, and other professional service providers
Administrative & General Affairs:
Handle phone calls, mail, and shipments
Manage office supplies and oversee facility needs
Prepare business documents (Excel, Word, PowerPoint)
Conduct English-language research and market analysis
Language Support (Japanese ⇄ English):
Provide interpretation support during meetings (internal/external, in-person/online)
Translate documents, including internal materials and contracts
Import/Export & Logistics:
Coordinate customs duties and manage communication with shipping companies
Executive Assistance:
Manage executive schedules and travel arrangements (flights, restaurants, accommodations, etc.)
Provide support for personal and business tasks as needed
プロジェクトマネジメント
・社内全体や個別のプロジェクトマネジメント: シート管理・進行管理・タスク振り
・マネジメントブックの責任者: 管理、更新、設計
・業務委託先のマネジメント: KPI管理と可視化・指示・ミーティング設定
・イベント毎のプロジェクトマネジメント：進行管理、指示、タスク振り
・ 管理業務：財務管理、給与管理、銀行対応、経費精算、社内 IT サポート(Gsuite、アカウント作成、メールアカウント作成など)、士業とのやりとり、振込対応、請求書管理、ジュエリー在庫管理、その他の管理作業)
・ 総務業務：電話応対、郵便・荷物の受発送、事務用品管理、施設管理、イベントの運営、準備、集客、アフターフォロー(ホームパーティー及びジュエリーブランドでのイベント、書類作成業務(Excel、word、Power Point等)、マーケティング調査、リサーチ業務(英語資料)、その他事務作業
・通訳・翻訳業務: 日⇄英通訳 (取引先、社内などのミーティング時の通訳、対面・オンラインともに発生します)、翻訳（社内書類・取引先との契約書類等の翻訳)
・輸出入業務：関税の支払い、配送会社とのやりとり
・オーナーサポート：スケジュール管理、調整、会食手配、出張手配 (フライト、レストラン、ホテル等の手配)
・その他、上記に付随する業務
- 週５出社 （月〜金）、リモート不可
- 勤務地：ビバリーヒルズ周辺
10 am to 7 pm 休憩1時間"
月給7,500ドル〜（経験による、昇給のチャンスあり）
Requirements
Native-level fluency in both Japanese and English (spoken and written)
Prior experience in a bilingual office setting
Project management and vendor coordination experience
Experience in finance, accounting, or payroll is highly preferred
Strong organizational, communication, and multitasking skills
Benefits:
Health insurance (50% employer-covered)
Vision and dental insurance
Paid Time Off (eligible after 90 days of employment)
If you are a bilingual professional who enjoys working in a dynamic, international environment and wearing multiple hats, we’d love to hear from you.
Position Title: Branch Manager / Project Coordinator (Japanese-English Bilingual)
Location: Beverly Hills, CA (On-site only, Monday to Friday)
Hours: 10:00 AM – 7:00 PM (1-hour break)
Salary: Starting from $7,500/month (commensurate with experience; potential for raises)
Employment Type: Full-Time, On-site only
Visa Requirement: Must have valid U.S. work authorization
Requirements:
- アメリカでの就労資格
- 日英バイリンガル（どちらもネイティブレベル）
- ビジネス通訳、オフィス勤務経験
- マネージャー経験者、会計業務経験者優遇"
Benefits:
- 健康保険
- 眼科・歯科保険
- 有給休暇 (90日勤務後)
勤務形態
Work Hours/Location" "- 週５出社 （月〜金）、リモート不可
- 勤務地：ビバリーヒルズ周辺
- 10am - 7pm、休憩1時間"
"給与
Compensation" 月給7,500ドル〜（経験による、昇給のチャンスあり）
