Job #: F10770 | Added Date: 04/09/2025
Administration & Logistics Specialist / Bilingual Japanese
IMPORT / EXPORT
- Full-time
- 60 to 70K
- Region: US
- Location: Santa Clara , CA
Overview
Join a Leading Import/Export Company! A well-established Import/Export company specializing in Semiconductor products is seeking a detail-oriented and proactive Administration & Logistics Specialist to join our team in Santa Clara, CA. The ideal candidate will coordinate product shipments, manage documentation, and ensure smooth logistics operations aligned with customer needs.
Description
Join a Leading Import/Export Company!
A well-established Import/Export company specializing in Semiconductor products is seeking a detail-oriented and proactive Administration & Logistics Specialist to join our team in Santa Clara, CA. The ideal candidate will coordinate product shipments, manage documentation, and ensure smooth logistics operations aligned with customer needs.
For the right individual, this position may be offered as a full-time hire from the start.
Key Responsibilities:
Coordinate Semiconductor product shipments in compliance with customer instructions.
Prepare accurate invoices and shipping documentation.
Create and manage purchase orders; monitor and update delivery schedules to customers.
Ensure compliance with all import/export regulations, including verification of import duty rates.
Manage customer communication and resolve issues related to order fulfillment and billing.
Handle accounts receivable and payable activities.
Track and report on monthly sales, purchases, and inventory levels.
Monitor inventory and maintain optimal stock levels.
大手商社で働いてみませんか？
半導体製品を専門とする安定した輸出入企業では、細部に注意を払い、積極的に業務に取り組めるアドミン・ロジスティクススペシャリストを、カリフォルニア州サンタクララオフィスで募集しています。製品の出荷手配、書類管理、お客様のニーズに応じたスムーズな物流業務の遂行が主な役割となります。
適任者が見つかった場合は、初めから正社員としての採用も検討可能です。
主な業務内容：
顧客の指示に従い、半導体製品の出荷手配を行う
請求書および出荷書類を正確に作成
発注書の作成・管理、納期スケジュールの確認と顧客への情報提供
関税率の確認を含め、輸出入関連の法令遵守および書類の整備
顧客対応および、納品・請求に関する問題解決
売掛金・買掛金の管理
月次の売上、仕入れ、在庫レポートの作成
製品在庫の管理と最適化
A well-established Import/Export company specializing in Semiconductor products is seeking a detail-oriented and proactive Administration & Logistics Specialist to join our team in Santa Clara, CA. The ideal candidate will coordinate product shipments, manage documentation, and ensure smooth logistics operations aligned with customer needs.
For the right individual, this position may be offered as a full-time hire from the start.
Key Responsibilities:
Coordinate Semiconductor product shipments in compliance with customer instructions.
Prepare accurate invoices and shipping documentation.
Create and manage purchase orders; monitor and update delivery schedules to customers.
Ensure compliance with all import/export regulations, including verification of import duty rates.
Manage customer communication and resolve issues related to order fulfillment and billing.
Handle accounts receivable and payable activities.
Track and report on monthly sales, purchases, and inventory levels.
Monitor inventory and maintain optimal stock levels.
Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。クライアントより提供された公式な職務内容は、面接前に候補者の方へ共有いたします。
The official job description provided by our client will be shared with the candidate prior to the interview.
大手商社で働いてみませんか？
半導体製品を専門とする安定した輸出入企業では、細部に注意を払い、積極的に業務に取り組めるアドミン・ロジスティクススペシャリストを、カリフォルニア州サンタクララオフィスで募集しています。製品の出荷手配、書類管理、お客様のニーズに応じたスムーズな物流業務の遂行が主な役割となります。
適任者が見つかった場合は、初めから正社員としての採用も検討可能です。
主な業務内容：
顧客の指示に従い、半導体製品の出荷手配を行う
請求書および出荷書類を正確に作成
発注書の作成・管理、納期スケジュールの確認と顧客への情報提供
関税率の確認を含め、輸出入関連の法令遵守および書類の整備
顧客対応および、納品・請求に関する問題解決
売掛金・買掛金の管理
月次の売上、仕入れ、在庫レポートの作成
製品在庫の管理と最適化
Requirements
Qualifications:
Education:
Bachelor’s degree in a business-related field or equivalent professional experience.
Experience & Skills:
1–2 years of experience in accounting and/or import/export.
Business-level Japanese bilingual ability is required.
Strong written and verbal communication skills.
Ability to work effectively in a multicultural, international business environment.
Proficiency in Microsoft Excel and Word.
Preferred Qualifications:
Experience working with Japanese trading houses is a plus, though not required.
We welcome motivated professionals who are excited to contribute to a global business. If you're ready to take the next step in your logistics and administration career, apply today!
Position Title: Administration & Logistics Specialist
Location: Santa Clara, CA
FLSA Status: Exempt
Employment Type: Temp-to-Hire (full-time hire from the start possible for the right candidate)
Salary Range: $60,000 – $70,000
応募資格：
学歴：
ビジネス関連分野の学士号、またはそれに相当する実務経験。
経験・スキル：
会計業務または輸出入業務における1～2年の実務経験
ビジネスレベルの日本語力（バイリンガル）が必須
優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
多文化・国際的なビジネス環境で効果的に働ける能力
Microsoft ExcelおよびWordの高い操作スキル
歓迎条件：
日本の商社での勤務経験がある方は歓迎（必須ではありません）
グローバルビジネスに貢献する意欲のある前向きなプロフェッショナルのご応募をお待ちしております。
ロジスティクスやアドミン業務でキャリアをさらに伸ばしたい方は、ぜひご応募ください！
募集職種： アドミン・ロジスティクス スペシャリスト
勤務地： カリフォルニア州 サンタクララ
雇用区分： 免除対象（Exempt）
雇用形態： テンプ・トゥ・ハイヤー（適任者は初めから正社員としての採用も可能）
給与範囲： 年収 $60,000 ～ $70,000
Education:
Bachelor’s degree in a business-related field or equivalent professional experience.
Experience & Skills:
1–2 years of experience in accounting and/or import/export.
Business-level Japanese bilingual ability is required.
Strong written and verbal communication skills.
Ability to work effectively in a multicultural, international business environment.
Proficiency in Microsoft Excel and Word.
Preferred Qualifications:
Experience working with Japanese trading houses is a plus, though not required.
We welcome motivated professionals who are excited to contribute to a global business. If you're ready to take the next step in your logistics and administration career, apply today!
Position Title: Administration & Logistics Specialist
Location: Santa Clara, CA
FLSA Status: Exempt
Employment Type: Temp-to-Hire (full-time hire from the start possible for the right candidate)
Salary Range: $60,000 – $70,000
応募資格：
学歴：
ビジネス関連分野の学士号、またはそれに相当する実務経験。
経験・スキル：
会計業務または輸出入業務における1～2年の実務経験
ビジネスレベルの日本語力（バイリンガル）が必須
優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
多文化・国際的なビジネス環境で効果的に働ける能力
Microsoft ExcelおよびWordの高い操作スキル
歓迎条件：
日本の商社での勤務経験がある方は歓迎（必須ではありません）
グローバルビジネスに貢献する意欲のある前向きなプロフェッショナルのご応募をお待ちしております。
ロジスティクスやアドミン業務でキャリアをさらに伸ばしたい方は、ぜひご応募ください！
募集職種： アドミン・ロジスティクス スペシャリスト
勤務地： カリフォルニア州 サンタクララ
雇用区分： 免除対象（Exempt）
雇用形態： テンプ・トゥ・ハイヤー（適任者は初めから正社員としての採用も可能）
給与範囲： 年収 $60,000 ～ $70,000
