Job #: F10761 | Added Date: 03/28/2025
Payroll and Benefits Administrator / Bilingual Japanese
ACCOUNTING & FINANCE
- Full-time
- 70 to 78K
- Region: US
- Location: NYC , NY
Overview
A leading asset management company seeks a detail-oriented and proactive Payroll and Benefits Administrator to support our growing Finance and Administration team. We are known for our collaborative culture, strong global ties, and dedication to excellence in both client service and employee experience.
Description
A leading asset management company seeks a detail-oriented and proactive Payroll and Benefits Administrator to support our growing Finance and Administration team. We are known for our collaborative culture, strong global ties, and dedication to excellence in both client service and employee experience.
This role will coordinate the daily operations of payroll processing and group benefit programs. You will work closely with the Payroll Manager, HR, and Finance teams to ensure payroll accuracy, benefits compliance, and strong documentation throughout the employee lifecycle.
Key Responsibilities
Process payroll for both local and expatriate employees, ensuring accuracy in all deductions, changes, and payments.
Support the Payroll Manager throughout the employee lifecycle, including onboarding, benefit changes, and offboarding.
Maintain and update payroll and benefits records; ensure systems and documentation remain current.
Administer and track employee leave; update ADP with time-off requests.
Review and correct timesheets for non-exempt staff.
Ensure insurance invoices align with payroll records; research and correct discrepancies.
Coordinate and support annual reporting (ACA, Census, etc.).
Help prepare and deliver annual Open Enrollment materials and presentations.
Work with ADP to ensure timely and accurate enrollment processing.
Assist with payroll and benefit audits; maintain proper documentation.
Collect and process tax-related documents for expatriate employees; support filings as needed.
Liaise with plan vendors, affiliate organizations, and third-party administrators.
Support Finance with general ledger entries and related payroll accounting.
Translate payroll and benefit documentation and communications in Japanese, as needed.
Evaluate internal procedures and suggest improvements for operational efficiency.
Support ad hoc tasks and projects as assigned.
Process payroll for both local and expatriate employees, ensuring accuracy in all deductions, changes, and payments.
Support the Payroll Manager throughout the employee lifecycle, including onboarding, benefit changes, and offboarding.
Maintain and update payroll and benefits records; ensure systems and documentation remain current.
Administer and track employee leave; update ADP with time-off requests.
Review and correct timesheets for non-exempt staff.
Ensure insurance invoices align with payroll records; research and correct discrepancies.
Coordinate and support annual reporting (ACA, Census, etc.).
Help prepare and deliver annual Open Enrollment materials and presentations.
Work with ADP to ensure timely and accurate enrollment processing.
Assist with payroll and benefit audits; maintain proper documentation.
Collect and process tax-related documents for expatriate employees; support filings as needed.
Liaise with plan vendors, affiliate organizations, and third-party administrators.
Support Finance with general ledger entries and related payroll accounting.
Translate payroll and benefit documentation and communications in Japanese, as needed.
Evaluate internal procedures and suggest improvements for operational efficiency.
Support ad hoc tasks and projects as assigned.
Department: Corporate Operations
Reports to: Assistant Manager of Finance & Administration
Translation (日本語訳についての注意事項) 以下の日本語訳は、情報を正確に伝えることを目的としていますが、翻訳上の解釈や表現に誤りが含まれる場合があります。その際は、英語原文が優先されるものとします。内容に関して疑義が生じた場合、または解釈に不明点がある場合には、英語版を基準としてご確認いただきますようお願いいたします。
The official job description provided by our client will be shared upon request with registered applicants.
募集職種：Payroll and Benefits Administrator（給与・福利厚生管理担当）
成長を続けるファイナンス＆アドミニストレーション部門では、勤勉でプロアクティブなPayroll and Benefits Administrator（給与・福利厚生管理担当）を募集しています。当社は、チーム間の協力体制、グローバルなネットワーク、そしてクライアントサービスおよび従業員体験における高い品質を強みとする、著名なアセットマネジメント会社です。
このポジションでは、給与処理および福利厚生プログラムの運用を日々コーディネートし、Payroll Manager（給与管理者）、人事部門、財務チームと密に連携しながら、従業員ライフサイクル全体にわたる正確な処理・記録を行っていただきます。
主な業務内容
日本人・現地従業員を含む全従業員の給与処理（控除・変更・支払の正確性確認を含む）
入社手続き、福利厚生の変更、退職処理など、従業員ライフサイクルを通じたPayroll Managerのサポート
給与および福利厚生に関する情報の記録・更新、システムと文書の最新化
従業員の休暇申請の管理およびADPシステムへの反映
非免除従業員のタイムシート内容の確認・修正
保険請求書と給与データとの整合性確認、不一致の調査および修正
ACA（医療保険制度）やCensus等の年次報告の作成・提出サポート
年次Open Enrollment（福利厚生選択期間）資料の準備およびプレゼンテーション実施
ADPとの連携による正確かつ迅速な福利厚生登録処理の実施
給与および福利厚生関連の監査対応と関連記録の維持
駐在員の税務関連書類の収集・処理および申告サポート
福利厚生ベンダー、関連団体、外部サービス業者との連携業務
財務部門への総勘定元帳（GL）入力および給与関連会計のサポート
必要に応じて、給与・福利厚生関連書類やメールの日本語翻訳対応
業務効率化を目的とした社内プロセスの見直しと改善提案
その他、随時発生する特別業務への対応
所属部門： コーポレートオペレーション部門（Corporate Operations）
直属上司： ファイナンス＆アドミニストレーション部 アシスタントマネージャー（Assistant Manager of Finance & Administration）
Requirements
Qualifications & Skills
Associate’s or Bachelor’s degree in Human Resources, Finance, Accounting, or related field.
Minimum 2 years of U.S. payroll experience; global/ex-pat payroll a strong plus.
Understanding of employee benefits and accounting preferred.
Business-level proficiency in both English and Japanese required.
Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); experience with ADP, Concur, MS Dynamics, or benefits platforms preferred.
Excellent communication and organizational skills; ability to manage sensitive information with discretion.
Must be detail-oriented, adaptable, and able to meet deadlines in a fast-paced environment.
Able to work on-site in NYC Monday through Thursday during training and as required.
応募資格・スキル
人事、財務、会計、または関連分野における準学士号または学士号を取得していること
米国での給与実務経験が2年以上必須（海外勤務者やグローバル給与の取り扱い経験があれば尚可）
福利厚生および会計に関する基本的な知識をお持ちの方歓迎
英語および日本語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力必須
Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）に精通していること
ADP、Concur、MS Dynamics、または福利厚生関連システムの使用経験があれば尚可
優れたコミュニケーション力と組織力をお持ちで、機密情報を適切に管理できる方
細部にまで注意を払える方、変化に柔軟に対応できる方、スピード感のある環境で期限を守って業務を遂行できる方
研修期間中および必要に応じて、週4日（月〜木）はマンハッタンのオフィスへ出社可能な方
勤務地
ニューヨーク州マンハッタン（ミッドタウン）
※ハイブリッド勤務（研修期間中および必要に応じて月曜〜木曜は出社）
待遇・福利厚生
雇用形態： フルタイム（非管理職／時間給制）
時給： $33.66 ～ $37.50（年収換算：$70,000 ～ $78,000）
時間外勤務手当あり
年次業績連動ボーナスあり（裁量制）
福利厚生完備： 医療、歯科、眼科保険、401(k) 確定拠出年金制度 ほか
Associate’s or Bachelor’s degree in Human Resources, Finance, Accounting, or related field.
Minimum 2 years of U.S. payroll experience; global/ex-pat payroll a strong plus.
Understanding of employee benefits and accounting preferred.
Business-level proficiency in both English and Japanese required.
Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); experience with ADP, Concur, MS Dynamics, or benefits platforms preferred.
Excellent communication and organizational skills; ability to manage sensitive information with discretion.
Must be detail-oriented, adaptable, and able to meet deadlines in a fast-paced environment.
Able to work on-site in NYC Monday through Thursday during training and as required.
Location: Midtown Manhattan, NYC (Hybrid – On-site Mon–Thu during training)
Able to work on-site in NYC Monday through Thursday during training and as required.
Compensation & Benefits
Employment Type: Full-time | Non-Exempt
Hourly Rate: $33.66 – $37.50/hr (equivalent to $70,000 – $78,000 annually)
Overtime eligible
Discretionary annual bonus
Comprehensive benefits package including health, dental, vision, 401(k), and more
Employment Type: Full-time | Non-Exempt
Hourly Rate: $33.66 – $37.50/hr (equivalent to $70,000 – $78,000 annually)
Overtime eligible
Discretionary annual bonus
Comprehensive benefits package including health, dental, vision, 401(k), and more
応募資格・スキル
人事、財務、会計、または関連分野における準学士号または学士号を取得していること
米国での給与実務経験が2年以上必須（海外勤務者やグローバル給与の取り扱い経験があれば尚可）
福利厚生および会計に関する基本的な知識をお持ちの方歓迎
英語および日本語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力必須
Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）に精通していること
ADP、Concur、MS Dynamics、または福利厚生関連システムの使用経験があれば尚可
優れたコミュニケーション力と組織力をお持ちで、機密情報を適切に管理できる方
細部にまで注意を払える方、変化に柔軟に対応できる方、スピード感のある環境で期限を守って業務を遂行できる方
研修期間中および必要に応じて、週4日（月〜木）はマンハッタンのオフィスへ出社可能な方
勤務地
ニューヨーク州マンハッタン（ミッドタウン）
※ハイブリッド勤務（研修期間中および必要に応じて月曜〜木曜は出社）
待遇・福利厚生
雇用形態： フルタイム（非管理職／時間給制）
時給： $33.66 ～ $37.50（年収換算：$70,000 ～ $78,000）
時間外勤務手当あり
年次業績連動ボーナスあり（裁量制）
福利厚生完備： 医療、歯科、眼科保険、401(k) 確定拠出年金制度 ほか
