Job #: F10702 | Added Date: 12/30/2024

Administrative, Accounting Assistant / Bilingual Japanese 駐在員帯同ビザ歓迎

ADMINISTRATIVE & OFFICE

  • Temporary
  • Review in progress
  • Region: US
  • Location: NYC , NY

Overview

International manufacturing company in midtown, Manhattan seeks individual with computer skills. 駐在員帯同ビザ歓迎。採用は2月以降に検討。  非公開案件のため、ご登録者の方でお問い合わせいただいた方に詳細をお伝えいたします。 We are seeking a skilled assistant with relevant experience for part time job opportunity in a confidential position. Details will be shared upon inquiry by registered candidates.


Description

International Company in midtown, Manhattan seeks individual with computer skills. 非公開案件のため、ご登録者の方でお問い合わせいただいた方に詳細をお伝えいたします。 

We are seeking a skilled assistant with relevant experience for part time job opportunity in a confidential position. Details will be shared upon inquiry by registered candidates.
 
受注からオーダー処理、フォローアップ、カスタマーサービスまで。

Part time  11:00 am to 5:00 pm (unpaid lunch break) 

駐在員帯同ビザ歓迎。

  1. 受注処理
    • 顧客からの注文を管理し、システムへの入力や更新を行う。
    • 注文内容の確認と出荷準備。
  2. 在庫管理
    • 在庫の確認、追跡、補充が必要な場合は調整を行う。
    • 在庫データの正確性を維持するためのサポート。
  3. 出荷手配
    • 配送スケジュールの調整。
    • 輸送業者とのやり取りや、出荷ラベルの作成。
  4. 顧客対応
    • 顧客からの問い合わせやクレーム対応(納期、在庫状況、発送状況など)。
    • 必要に応じて、社内の他部門(営業、物流、製造部門など)と連携。
  5. 帳票作成とレポート
    • 出荷状況や在庫状況に関するレポート作成。
    • 社内用および顧客用の書類作成(納品書、請求書など)。
  6. 輸送や貿易のサポート(必要な場合)
    • 輸出入関連書類の準備や確認。
    • 国際物流業務のサポート。
  7. その他の事務作業
    • システムへのデータ入力。
    • 書類のファイリングや管理。

求められるスキル

  • 顧客対応力およびコミュニケーションスキル。
  • PCスキル(Excelや受発注管理システムの使用経験)。
  • 細部への注意力とマルチタスク能力。
  • 在庫管理や物流に関する基本的な知識(あれば尚良い)。

時給: $22.00/hr 以上で交渉中。

ご連絡をお待ちしております。 

Job Description: Currently under review and subject to updates.

Send your CV to corporate@maxjob.com to apply or inquire.


Requirements

PC skills 

Bilingual Japanese communication skills.  

Onsite で働ける方。 Hybrid はスタートしてから応相談。