Job #: F10615 | Added Date: 04/03/2024

Secretary/ Office Administrator/ Bilingual Japanese is required

ADMINISTRATIVE & OFFICE

  • Temp-to-Hire
  • 50-55K
  • Region: US
  • Location: NYC , NY

Overview

A Law firm is currently seeking a Bilingual Japanese Secretary Monday through Friday in their Midtown office.


Description

・電話応対、来客応対、資料作成等

・Invoice発行のための請求書作成業務

・弁護士のアシスタント、ミーティング・出張手配等


担当弁護士のスケジュール管理や会議・出張手配、名刺の管理、電話・来客対応や、弁護士が作成する書類の発送、ファイリング、作成のための情報収集、必要書類の手配、請求書の作成などを行います。法律専門用語や業界の経験がなくても応募可能です。


約1ヶ月の派遣期間を経て、正社員に切り替わるポジションです。


Requirements

  • 米国での短大・大卒以上の資格をお持ちの方
  • パソコンの基本操作、特にMicrosoft Wordでの日本語/英語の文書作成をしっかりとできる方
  • 書類の整理やファイリング等、誤字・脱字がないか入念にチェックしたり、守秘義務のある機密情報を取り扱ったり等の細かな作業が得意で丁寧に対応できる方
  • 業界・職種未経験の方も歓迎