Job #: T7049 | Added Date: 06/03/2026
Administrative Assistant / Bilingual Japanese 駐在員帯同ビザ歓迎
ADMINISTRATIVE & OFFICE
- Temporary
- $25.00/ hour
- Region: US
- Location: NYC , NY
Overview
独立行政法人にて、総務部門のAdministrative Assistantを募集しています。 MAX Consulting Groupからの長期派遣ポジションです。 来客・電話・メール対応、所長のスケジュール管理、社内外との連絡調整、文書作成・ファイリング、備品管理など、オフィス運営を幅広くサポートするお仕事です。 日本語・英語を使いながら、落ち着いた環境で長期的に経験を積んでいただけます。 勤務は月曜から金曜の9:00AM〜5:00PM、週3日以上出社、週2日まで在宅勤務の相談が可能です。 契約期間は2026年7月から2027年3月31日までで、追加で1年延長の可能性があります。 Word、Excel、PowerPointの基本操作に加え、AIツールに抵抗のない方を歓迎します。 細かい業務にも丁寧に対応でき、周囲を支えることにやりがいを感じる方に適したポジションです。 皆様のご登録をお待ちしております。
Description
ミッドタウンの独立行政法人にて、Administrative Assistant を募集。派遣業務です。
基本情報
【部 署】総務部（General Affairs Department）
【タ イ ト ル】Administrative Assistant
【人 数】1 名
期間等
【契約期間】 2026 年 7 月～2027 年 3 月 31 日 ※追加的に 1 年延長の可能性あり
【勤務時間】 9:00AM～5:00PM （昼休み 12:00～1:00 PM）
【休 み】 土日および組織が定める祝祭日
【勤務日数】週 5 日
※週 3 日以上出勤、調整のうえ週 2 日まで在宅勤務可能。（2026 年 6 月現在）
業務内容
①来訪者応対（呈茶含む）、代表番号への電話応対、代表メールアカウントへのメール応対
②所長秘書業務（スケジュール管理、業務補助、アポイントメント取得など）
③社内連絡・調整（社内会議・打合せ・来客調整）、社内発注・報告書のとりまとめ補助
④社内稟議・経理・報告書類の作成およびファイリング、文書管理、データ入力
⑤外部業者・入居ビル関係者等との連絡・調整
⑥その他、書類発送、会議室・OA 機器・音響設備等管理、備品調達、新聞管理棟の庶務業務全般
Requirements
条件
①英語・日本語での丁寧な来訪者応対、電話応対、メール応対が可能であること。
②献身性を持ち、他社のために自己の力を尽くすことができること。
③基本的な Word, Excel, Power Point, AI （Copilot 等）のスキルを有していること。
④企業等で文書の作成・管理業務に従事した経験があり、細かい作業を厭わないこと。
⑤英語での業務調整に抵抗がないこと。
⑥所内業務全般を臨機応変かつ積極的に対応できること。
弊社からの時給 ： $25.00
